Protsesside digitaliseerimine on logistikasektoris möödapääsmatu tulevik, mis ootab ees kõiki ettevõtteid. Mida varem sellega alustada seda suurem on tulevikus konkurentsieelis. Logistikasektoris liigub tohutus koguses andmeid, mille jagamine tekitab tarbetut käsitööd, koormab keskkonda ja on ajale jalgu jäänud. Digitaliseerimine muudab logistikaga seotud protsesside haldamise kiireks, täpseks ja säästlikuks igaks mõttes, kirjutab Waybilleri kasvujuht Kert Kaspar Tammaru.
Digitaliseerimisega uude ajastusse
Kogu maailmaruum on kaetud logistiliste teede võrgustikuga. Vees ja õhus, maa peal ja maa all liigutatakse koguaeg midagi punktist A punkti B. Olgu selleks siis kaup, inimesed, energia või informatsioon. Tänapäevases globaliseerunud maailmas jääb ilma logistikata kõik seisma, osadest koosnevad tervikud jäävad moodustamata ja tekib kaos, mida kogesime covid pandeemia puhkemise aegu kõik üsna teravalt. Kui tõmbame paralleeli loodusesse, siis näeme ka seal pidevat koordineeritud ja üksteisega peensusteni seotud liikumist ja andmete vahetamist, kuid looduses ei pea selleks maha võtma metsi ja saatelehti tootma või kedagi spetsiaalselt andmeid sisestama panema. Ka inimestel on aeg efektiivsust tõsta ja meie võimalus on protsessid digitaliseerida. Pilv on tänapäeva tulevik. Kelle andmeid seal pole, see teeb topelt kuludega kilplase tööd. Logistika-äppides on informatsioon koheselt kättesaadav ja seda iga protsessis osaleva lüli jaoks.
Eesti teenäitaja rolls kogu Euroopas
Eesti on logistika protsesside digitaliseerimises üheks eestvedajaks maailmas. Eestlaste loodud Waybilleri rakenduse kaudu on paberil saatelehed elektroonilistega asendanud pea kõik Eesti suuremad teedeehituse ettevõtted, viljavedajad ja hakkpuidu vedajad. Kui mujal Euroopas käib raskeveoste korraldamine kõik valdavalt vanaviisi paberil, siis Eestis on enamus oma dokumentatsiooni digitaliseerinud. Ka Eesti ehitussektori riigihangetes osalemiseks peab alates 2023. aastast kasutama massvedude korraldamiseks e-veoseteenust.
Digitaliseerimisest kõrvale jääda ei saa
Euroopa on võtnud eesmärgiks 2025. aastaks luua võimekus digitaalsete logistika saatelehtede vastuvõtmiseks. Selleks luuakse Euroopa-ülene pilvepõhine platvorm, kuhu iga riigi logistikaga seotud dokumentatsioon kokku tuuakse. EAS eraldas Waybillerile toetuse, et saaksime oma e-veoselehed selle süsteemi tingimustega vastavusse viia ja hakkaksime üleeuroopalise platvormiga haakuma. Seega on pilvepõhine logistika korraldamine möödapääsmatu. See ühendab kogu sektori andmed tervikuks ja loob neile kohese ligipääsu, olenemata riigi piiridest või transpordi vahendist. Selle terviku liige peab olema, kui sektoris tegutseda soovid. Samamoodi nagu looduses ei saa üksik sipelgas elada, ei saa tulevikus ka logistikat ilma digitaliseerimata teostada. Mida rutem ettevõtted selle sammu astuvad, seda kindlamini suudavad nad konkurentsis püsida.
Andmete mõõtmatud võimalused
Tänapäeva kullaks kutsutud andmete mahud logistikaäris on mõõtmatult suured ja sama suured on nende kasutamise võimalused. Kui andmed on digikujul olemas siis saab neid paremini analüüsida, mis omakorda aitab langetada targemaid otsuseid, samuti saab andmeid erinevate tegevustega liidestada ja kogu logistika protsessi efektiivsust tõsta. Logistika puhul on kõige aluseks saatedokument. Saatedokument näitab mis kaupa viiakse, kust kaup pärit on ja see kuhu viiakse. Saatedokument on samas ka arveesitamise alus nii kauba müüjale kui tellijale. Näiteks Waybilleri süsteemis on e-veoste saatelehed liidestatud raamatupidamisega, kus koostatakse saatelehtede alusel arveid. Masstranspordi puhul on olulised ka veoste kaalud ning seetõttu on näiteks Eesti killustiku jaoks loodud Waybilleri süsteemiga ühendatud vastava tehnoloogiaga varustatud kaalud, mis saadavad kaaluinfo automaatselt kalluritele ja saatelehtedele. Kallurid panevad täpse koguse veost autosse. Süsteemis on ka veoauto andmed ja see aitab üleveoseid vältida ning kogu logistika turvalisemaks muuta. Seega saab digitaliseeritud andmete puhul efektiivsust iga uuendusega mõõtmatult palju tõsta ning ettevõtet seeläbi konkurentsivõimelisemaks muuta.
Kui soovid teada kuidas saaksid oma ettevõttes e-saatelehti kasutama hakata, siis kirjuta meile aadressil support@waybiller.com või helista numbril +372 606 8120.
