Jahvataja OÜ, Eesti põllumajandusettevõte, digitaliseeris koostöös Waybilleriga oma viljaterminali. Aastaid otsis Jahvataja lahendust, mis aitaks kõrvaldada aeglase infovahetuse, käsitsi sisestamisest tingitud vead ning tõsta terminali töö efektiivsust. Koostöös Waybilleriga juurutati ettevõttes e-veoselehed, integreeriti kaal ja võeti kasutusele uus digitaalne laomoodul.
Jahvataja OÜ-st
- Valdkond: põllumajandus
- Töötajaid: 25
- Asukoht: Eesti
Enne ja pärast Waybillerit
Enne koostöö algust Waybilleriga seisis Jahvataja igal aastal silmitsi probleemidega, mis tulenesid inimlikest eksimustest, paberdokumentide kasutamisest ja aeglasest infovahetusest. Erinevad tööetapid ei olnud alati omavahel sünergias, mistõttu oli vigade hilisem tuvastamine aeganõudev ja ebaefektiivne. See ajendas Jahvatajat otsima kaasaegset ja terviklikku lahendust, mille tulemusel jõuti Waybilleri e-veoselehtede platvormini. Fookuses oli järgmiste kitsaskohtade kõrvaldamine:
- Manuaalsed protsessid – paberil veoselehed, Exceli tabelid ja transpordi- ning laoandmete käsitsi sisestamine muutsid töö aeglaseks ja ebaefektiivseks ning iga sisestusega kaasnes alati inimliku vea võimalus.
- Eraldiseisvad süsteemid – kaalud, laboriandmed ja transpordidokumentide haldus ei olnud omavahel seotud ja andmeid tuli korduvalt käsitsi sisestada, mis põhjustas viivitusi ja aeglustas info liikumist kogu protsessis.
- Puudulik ülevaade – aeglaselt liikuvad andmed raskendasid koormate jälgimist, mahtude planeerimist ja täpset arveldamist.
Jahvataja võttis kasutusele e-veoselehtede platvormi Waybiller ja digitaliseeris kogu logistikaahela. Tulemusena muutusid igapäevane töökorraldus ja protsessid kiiremaks, sujuvamaks ja oluliselt tõhusamaks. Manuaalne andmesisestus asendus automatiseeritud infovahetusega ning juhatus sai reaalajas ligipääsu kõigile olulistele andmetele, mis parandas otsuste tegemise kiirust ja kvaliteeti.
| Enne | Pärast | |
| E-veoselehed | Kõik veoselehed olid paberil, need käsitleti ja täideti käsitsi autojuhtide või vastuvõtjate poolt. | E-veoselehed koostatakse automaatselt Waybilleris ja salvestatakse veebis. Kõik dokumendid on ajalooliselt kättesaadavad ja osapooltel on ühtsed andmed. |
| Kaalude integreerimine | Kaaluandmed sisestati käsitsi, mis tekitas sageli vigu ja aeglustas protsessi. | Kaalumisprotsess on kiirem, täpsem ja vigadevaba – täpsed andmed liiguvad automaatselt otse Waybillerisse ja on reaalajas nähtavad. |
| Laohaldus | Laoseisu ja -liikumisi sisestati käsitsi, mis tõi kaasa vigu ning andmete lahknevusi. | E-veoselehtedega seotud automaatsed laokanded võimaldavad täpse ja reaalajas toimiva laoseisu jälgimise ning parandavad planeerimist. |
Tööprotsesside digitaliseerimine
Enne: Jahvataja kasutas paberil veoselehti ja sisestas andmeid käsitsi, kaalud ja laborisüsteemid ei olnud omavahel seotud. Killustatud süsteemid tekitasid töökorralduses kitsaskohti, vigu ning viivitusi ja muutsid logistika planeerimise ja aruandluse aeglaseks ja ebatõhusaks.
Pärast: Waybilleri digitaalne lahendus asendas killustunud manuaalsed protsessid ühtse ja automatiseeritud platvormiga, muutes töökorralduse märgatavalt tõhusamaks. Digitaalsed e-veoselehed, kaalude integreerimine ja reaalajas laohaldus viisid logistikaprotsesside täieliku automatiseerimiseni. Kõik andmed koondati ühte kohta ja on reaalajas kättesaadavad kõigile asjaosalistele.
E-veoselehtede juurutamine
Enne: Paberil veoselehed täideti käsitsi, koguti ja arhiveeriti ning andmed sisestati manuaalselt erinevatesse tabelitesse. Aruandlus oli aeglane, esines sisestusvigu ja paberil dokumentides orienteerumine oli tülikas.
Pärast: Waybilleri kasutuselevõtuga võeti kasutusele digitaalsed e-veoselehed, mis lihtsustasid logistikat märkimisväärselt. Autojuhid koostavad veoselehti nutiseadmetes ja samal ajal saavad labori- ja kaaluoperaatorid reaalajas infot saabuvate koormate kohta, mis muudab igapäevatöö lihtsamaks ja täpsemaks.
Peamised eelised:
- Kõik logistikadokumendid salvestatakse ühte kesksesse süsteemi.
- Kõigil osapooltel on ligipääs nii reaalajas kui ajaloolistele andmetele.
- Põllupõhise saagikuse analüüsimine on lihtsam ja täpsem.
“Waybilleri e-veoselehed vähendasid meie paberimajandust ja muutsid meie tegevuse tõhusamaks,” ütleb Jahvataja juht Allar Neeme.
Digitaalne protsess e-veoselehega:
Digitaalne laohaldussüsteem
Varem: Laokanded tehti paberdokumentide alusel, laoseisu uuendamine toimus alati viivitusega ning kogu protsess võttis palju aega. Aeglane infoliikumine, vead ja andmete lahknevused muutsid planeerimise keeruliseks.
Pärast: Laoseis uueneb automaatselt e-veoselehtede andmete alusel. Sissetulevad ja väljaminevad koormad registreeritakse reaalajas ning nii lao kui ka kauba omanikul on alati ajakohane ülevaade laoseisust.
Peamised eelised:
- Laoseis uueneb automaatselt vastavalt e-veoselehtede andmetele.
- Kõigil osapooltel on pidev ja täpne ülevaade laoseisust.
- Vähem korduvat käsitsitööd ja täpsem logistika ning lao planeerimine.
Juurutamine ja väljaõpe
Jahvataja uue paberivaba viljaterminali juurutusprotsess kulges kiiresti ja sujuvalt. Nagu iga uue lahenduse puhul vajasid nii enda töötajad kui ka autojuhid aega harjumiseks, kuid juba paari kuu möödudes oli ettevõte kindel, et paberdokumendid on ajalugu ning koostöö Waybilleriga on olnud igati edukas. Töötajad tegid juurutusprotsessi vältel tihedat koostööd Waybilleri projektijuhiga, kes tagas, et kõik seadistused on korrektselt tehtud ning uus protsess töötajatele selge ja arusaadav. Juurutusprotsess koosnes esialgsest andmesisestusest, kohapealsest koolitusest ja kirjalikest juhenditest erinevate olukordade jaoks. Pärast koolituspäeva määras Jahvataja ettevõttesisese kontaktisiku, kaalumaja töötaja, kelle ülesandeks jäi süsteemi kasutuselevõtu eestvedamine ettevõtte sees.
Juurutamise sammud:
- Uutele töötajatele koostati põhjalikud koolitusmaterjalid.
- Töötajad läbisid enne süsteemi kasutuselevõttu koolituse.
- Kogu üleminekuperioodi vältel toetas kasutajaid Waybilleri projektijuht.
Pidev tugi
Waybiller toetab Jahvatajat ka pärast süsteemi juurutamist, pakkudes kiiret ja kättesaadavat kliendituge igapäevaste küsimuste ja probleemide lahendamisel. Jahvataja ettevõttesisene kontakt hoolitseb selle eest, et kõik uued töötajad oleksid välja koolitatud ja mõistaksid tööprotsessi. Waybiller viib regulaarselt läbi tagasisideküsitlusi, et koguda sisendit ja ideid tarkvara edasiseks arendamiseks vastavalt klientide vajadustele.
Tulemused
Waybilleri digitaalne viljaterminali lahendus muutis oluliselt Jahvataja igapäevaseid tööprotsesse. Ettevõte muutus paberivabaks ja vähendas oluliselt käsitsi tehtava töö mahtu ja sellega seotud ajakulu. Täna ei kujuta töötajad enam ette, miks keegi peaks endiselt pabersaatelehti kasutama. Tänu e-saatelehtedele, kaalude integreerimisele ja digitaalsele laohaldusele on neil nüüd:
- Vähem käsitsitööd ja andmesisestust.
- Kiiremad tööprotsessid ja täpsemad ning usaldusväärsemad andmed.
- Reaalajas ülevaade otsustamiseks vajalikest andmetest.
“Põllumajanduslogistika tulevik on digitaalne. Waybiller aitas meil astuda suure sammu tuleviku poole,” võtab Allar Neeme kokku.
Kas olete valmis paberimajandusest loobuma? Broneerige juba täna Waybilleri demo.
