Cyfrowa rewolucja w transporcie zboża: jak Waybiller pomógł Jahvataja, oferując w pełni cyfrowe rozwiązanie?

W 2021 r. firmy Jahvataja i Waybiller wspólnie rozpoczęły intensywny proces cyfryzacji w celu opracowania w pełni cyfrowego rozwiązania do organizacji transportu zboża. Cyfryzacja ma duże znaczenie, bo firma Jahvataja była pierwszym klientem Waybiller, który oprócz rozwiązania do automatycznego ważenia zaczął korzystać z nowej funkcji zarządzania magazynem. Dzięki temu zarówno Jahvataja, jak i jej klienci mogą śledzić w czasie rzeczywistym ilość produktów przechowywanych w magazynach.

Wstęp do korzystania z e-listów przewozowych

Jahvataja OÜ specjalizuje się w suszeniu i sprzedaży zbóż oraz roślin strączkowych. W 2021 r. firma otworzyła suszarnię zboża w Tõrma o wydajności 60 ton zboża na godzinę. Kompleks obejmuje trzy duże silosy zbożowe i cztery mniejsze, o łącznej pojemności 3000 ton ziarna. Obok suszarni ziarna umieszczono wagę samochodową, aby zapewnić precyzyjne ważenie wszystkich przychodzących i wychodzących ładunków. W 2023 r. do kompleksu zostanie dodany jeden duży silos o pojemności 4500 ton i dwa mniejsze silosy

Początek współpracy między Waybiller i Jahvataja w 2021 r. miał kilka aspektów. Przede wszystkim system Waybiller ułatwił udostępnianie informacji o transporcie zboża między różnymi stronami, a za pomocą e-listów przewozowych można było łatwo utworzyć cyfrową bazę danych zawierającą informacje o ładunkach produktów rolnych. Kolejnym ważnym czynnikiem była współpraca Waybiller w zakresie cyfryzacji z Põllumeeste Ühistu KEVILI, której członkiem jest firma Jahvataja OÜ. Współpraca ta zaowocowała rozwiązaniem, które zapewnia użytkownikom informacje magazynowe w czasie rzeczywistym, dokładne dane i przyjazne dla użytkownika doświadczenie.

Instalacja i integracja nowej wagi z Waybiller

Latem 2021 r. w Tõrma odbyła się instalacja nowej wagi i integracja z Waybiller, a także wyznaczenie niezbędnych działań rozwojowych i kierowanie ich wdrożeniem. Główną zmianą w programie Waybiller było wdrożenie nowego rozwiązania magazynowego, które wykorzystywało informacje z e-listów przewozowych do tworzenia cyfrowych wpisów magazynowych i umożliwiało właścicielowi ładunku monitorowanie zapasów w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie zawierało też nową opcję ustawiania formuły opartej na dodatkowych informacjach wprowadzonych na e-listach, która automatycznie przeliczała ilość mokrego ziarna w magazynie na suche ziarno. Na początku 2022 r. rozwiązanie było gotowe do testów.

Główne wyzwania, które wymagały rozwiązań:

1. śledzenie transportu zboża w czasie rzeczywistym;
2. dokładne ważenie towarów;
3. cyfrowy system zarządzania magazynem w czasie rzeczywistym, zapewniający przegląd inwentarza konkretnego dla klienta i przepływu ziarna;
4. wydajne raportowanie;
5. wydajność upraw na pole;

Wdrożenie e-listów przewozowych

Na początku roku 2022 nowy proces wywołał pewne zamieszanie, ale pod koniec sezonu pilotaż przekształcił się w płynny i wydajny proces, w którym oprogramowanie rozwiązało wszystkie problemy. Wszystkie przychodzące i wychodzące ładunki były rejestrowane za pomocą e-listów przewozowych. Informacje o wadze były przesyłane bezpośrednio z wagi do każdego listu przewozowego, a wprowadzanie wagi nie wymagało ręcznej obsługi. W Waybiller każdy ładunek został przypisany do magazynu, w którym odebrano lub wysłano materiał, a tym samym dokonano automatycznych ruchów magazynowych. Dzięki temu każdy klient, który składował swoje ziarno w suszarni Jahvataja, widział swoje zapasy w czasie rzeczywistym.

Podczas pierwszego okresu Jahvataja używała dwóch równoległych systemów, aby zapewnić dokładność danych. Tradycyjny notatnik, w którym operator suszarni rejestrował wszystkie ładunki, był używany jednocześnie z programem Waybiller, w którym każdy ładunek też wymagał odzwierciedlenia. W określonych odstępach czasu dokonywano porównania obu systemów i korygowano wszelkie występujące różnice. Głównymi przyczynami różnic byli kierowcy, którzy nie mogli samodzielnie zważyć ładunku za pomocą Waybillera oraz nieprawidłowe przypisanie magazynu przez operatora. Aby rozwiązać oba problemy, na koniec każdego dnia dokonywano porównania danych z notatnika kontrolnego i Waybillera.

Pierwszy rok pilotażu zakończył się sukcesem, a w jego trakcie ujawniono pewne niuanse, które uczyniły korzystanie z oprogramowania jeszcze łatwiejszym. Pod koniec 2022 r. wspólnie opracowaliśmy funkcje, które pomogłyby uniknąć błędów. W nowym sezonie umożliwiliśmy operatorowi łatwe tworzenie e-listów przewozowych dla kierowców, którzy wcześniej nie mieli takiej możliwości. Opracowaliśmy też systemy kontroli w Waybiller, aby pozwolić operatorowi na sprawną identyfikację błędów w alokacji magazynowej. Poprawiliśmy łatwość obsługi i przyspieszyliśmy działanie oprogramowania. Dzięki temu wkraczamy w okres żniw w 2023 r. z ulepszonym i wydajniejszym oprogramowaniem.

Cyfrowe rozliczenia z e-listami przewozowymi:

Rok 2022 w liczbach:

• 1150 ładunków, z czego 65% to ładunki przychodzące, a 35% wychodzące.
• 20% ładunków przychodzących realizowano na papierowych listach przewozowych.
• Ponad 20 różnych firm transportowych.
• Ponad 80 różnych pojazdów.

Główną zaletą systemu cyfrowego dla Jahvataja jest wgląd w inwentarz w czasie rzeczywistym, co umożliwiła rejestracja wszystkich danych dotyczących ładunku na elektronicznych listach przewozowych. Pomaga to zmniejszyć liczbę błędów ręcznych, zwiększa wydajność transportu i zapewnia wszystkim stronom dostęp do informacji w czasie rzeczywistym. Współdzielenie danych pozwala każdemu klientowi zobaczyć stan swoich zapasów, zwiększa przejrzystość i usprawnia planowanie transportu zboża. Jahvataja nie uważa już za konieczne korzystania z papierowych listów przewozowych i nadal aktywnie korzysta z w pełni cyfrowego rozwiązania Waybiller. Ponadto dla Jahvataja ważne jest śledzenie plonów na poszczególnych polach, gdyż dostarcza to agronomom cennych informacji na temat wzrostu i produktywności upraw.

W pełni cyfrowy system umożliwia łatwiejsze i szybsze monitorowanie procesu transportu ziarna, w tym informacji o ilości, jakości, lokalizacji i czasie wymaganym do transportu, przy jednoczesnym zmniejszeniu liczby błędów ręcznych. To z kolei pozwala na lepszą współpracę między różnymi interesariuszami i pomaga zwiększyć przejrzystość i zaufanie w łańcuchu dostaw. Ponieważ system cyfrowy zapewnia dokładniejsze i bardziej zoptymalizowane planowanie transportu, możliwe jest zmniejszenie liczby wymaganych pojazdów, odległości przejazdu oraz wpływu transportu na środowisko.

Jeśli planujesz cyfryzację swojej firmy lub chcesz zintegrować suszarki czy wagi, napisz do nas na adres support@waybiller.com lub zadzwoń pod numer +372 606 8120 i skonsultuj się z naszymi specjalistami!

Życzymy udanych żniw!