Üle 30-aastase ajaloo ja kogemusega Eesti Killustik on Eesti üks suurimaid maavarade kaevandajaid ning ehitusmaterjalide tootjaid. Seitsmes aastaringselt töötavas karjääris ning üheksas projektikarjääris toodetakse lubjakivi killustikku, liiva, kruusa ning muid täitematerjale. Eesti Killustiku 60 väga tublit meeskonnaliiget teevad igapäevaselt tööd, et toota ning väljastada materjale, millest on valmistatud suur osa Eesti maanteid ning hooneid.
Kui aastaid väljastati Eesti Killustiku karjääridest saatelehti paberil, siis 2020. aasta lõpus hakati otsima võimalusi, kuidas kogu kauba väljastamise protsessi teha efektiivsemaks, ülevaatlikumaks ning automaatsemaks. Selleks pöörduti tarkvaraarendusettevõtte Thorgate poole ning üheskoos juurutati 2021. aasta lõpus Eesti Killustikus e-veoselehtede infosüsteem Waybiller, liidestati see raamatupidamistarkvara Directoga ning mindi täielikult üle e-veoselehtedele.
Kuidas varem saatelehti väljastati?
Enne e-veoselehtede tarkvara Waybilleri kasutuselevõttu toimus kauba väljastamine järgmiselt:
- Veok saabus karjääri ning autojuht ütles laadurijuhile peale laetava koguse ning kauba.
- Laadurijuht laadis veokile koorma peale ning printis laadimise tõenduseks välja paberil tšeki.
- Veokijuht sõitis tšekiga väljastaja juurde, kes vormistas paberil saatelehe ning sisestas andmed käsitsi raamatupidamisprogrammi.
- Veok lahkus karjäärist.
Kogu protsess iseenesest toimis, kuid oli manuaalne ning andmete sisestamisel võis tekkida vigu.
Lisaks Eesti Killustikule said paberil saatelehe ka veofirma ning kauba saaja ning ka nemad pidid rakendama enda töötajaid, et omakorda andmed enda raamatupidamisprogrammi sisestada, võrrelda Eesti Killustiku andmetega ning omavahel arveldada.
Kuidas Waybiller aitas?
Waybiller on e-veoselehtede tarkvara, mis võimaldab kauba saatjal või veofirmal (kui kauba saatja ei ole Waybilleriga liitunud) mugavalt e-veoselehti vormistada. Waybillerit kasutab Eestis juba üle 6000 veoki, pea kõik suuremad teedeehituse ettevõtted, viljavedajad ja hakkpuidu vedajad ning kasutajate arv kasvab iga päevaga.
Eesti Killustik valis Waybilleri välja eelkõige tugeva kliendibaasi ning parimate e-veoselehtede juurutamise kogemuse tõttu. Waybilleri kasutuselevõtt tähendab nende jaoks seda, et laaduritesse paigaldati tahvelarvutid ning Waybiller liidestati laadurikaaludega ja raamatupidamistarkvaraga Directo.
Koos Waybilleriga muutus kauba väljastamise protsess järgmiseks:
- Müügiosakond vormistab Waybilleris tellimuse, mille alusel laadurijuht kaupa väljastab.
- Veok saabub karjääri ning autojuht ütleb laadurijuhile peale laetava koguse ning kauba saaja.
- Laadurijuht otsib Waybillerist veokinumbri alusel vastava tellimuse ning laeb veokile koorma peale.
- Kui laadurijuht kaalusüsteemis kaalumise lõpetab, siis kaal jõuab automaatselt Waybillerisse ning tellimuse ja kaalu alusel vormistatakse e-veoseleht, mille saab kätte Waybillerist ning mis soovi korral edastatakse ka PDF kujul autojuhi ning kauba saaja e-mailile.
- Veok lahkub karjäärist.
Seoses kauba väljastamise protsessi muutmisega ning e-veoselehtedele üleminekuga:
- Vähenenud on andmete käsitsi sisestamine, kuna nii e-saateleht kui ka laokanded jõuavad automaatselt raamatupidamistarkvarasse.
- E-tellimustele üleminek võimaldab paremini kontrollida, kellele tohib kaupa väljastada.
- Laoseisud uuenevad reaalajas ning see võimaldab paremini materjalide tootmist ja väljastamist planeerida.
- Karjäärides on tarvis vähem inimresurssi ning seetõttu on kogu tootmise ja väljastamise protsess efektiivsem ja kasumlikum.
- Eesti Killustiku töötajad on samuti muutunud rõõmsamaks, kuna saavad käsitsi andmete sisestamise ning kadunud saatelehtede otsimise asemel tegeleda enda põhitegevusega – maavarade kaevandamise ning ehitusmaterjalide müügiga.
Mida Eesti Killustiku kliendid sellest võidavad?
Eesti Killustiku klientide ning veofirmade jaoks tähendas e-saatelehtedele üleminek eelkõige seda, enam ei väljastata Eesti Killustiku karjääridest paberil saatelehti ning kõik saatelehed saab endale tellida PDF kujul e-mailile või siis saab need mugavalt Exceli kujul koondaruandena kätte Waybillerist. Autojuht ei pea enam veokist väljuma, et väljastaja käest saateleht võtta, mis hoiab kokku karjääris veedetavat aega. Kuna andmed on digitaalsed ning ühe e-veoselehe andmed täpselt samad nii kauba saatja, vedaja kui ka vastuvõtja jaoks, siis ei lähe enam ükski saateleht kaduma ning andmed on omavahel väga lihtsasti võrreldavad. See muudab omavahelise arveldamise lihtsamaks, kiiremaks ja läbipaistvamaks.
Lisaks on Waybilleril ka teisi plusse veofirmade ja kauba saajate jaoks:
- Kauba saajal ning veofirmal on soovi korral võimalus Waybiller liidestada ka enda raamatupidamistarkvaraga nii, et ka nemad ei peaks enam andmeid käsitsi raamatupidamisprogrammi sisestama ning saaksid paari klõpsuga saatelehtede põhjal arveid vormistada.
- Kui autojuht on seda lubanud, siis kauba saajal (kui ka veofirmal) on võimalik kaardil jälgida veoki asukohta ning seetõttu paremini planeerida kauba saabumist.
- Veofirmade jaoks on võimalus taodelda Transpordiametist eriluba, mis võimaldab korraga rohkem tonne vedada.
Kuidas edasi?
E-veoselehed on tulnud et jääda. Kogu kaupade saatmise protsess on tänu e-veoselehtedele efektiivsem ning üha rohkem ettevõtteid on liikumas täielikult e-veoselehtedele. Transpordiamet on juba aastast 2020 korraldanud teedeehituse hankeid, kus e-veoselehtede kasutamine on kohustuslik ning erinevate erasektori ning avaliku sektori osapooltega on sõlmitud ka koostöömemorandum, millega liigutakse sinnapoole, et e-veoselehed on kohustuslikud kõikidel Transpordiameti hangetel. Eesti Killustik on selleks valmis.
Kui soovid teada kuidas saaksid oma ettevõttes e-saatelehti kasutama hakata, siis kirjuta meile aadressil waybiller@waybiller.com või helista numbril +372 606 8120.
