KEVILI, przyszłościowa spółdzielnia rolnicza w Estonii, była obciążona nieefektywnymi procesami ręcznymi w intensywnym sezonie zbiorów. Aby przezwyciężyć te wyzwania, nawiązali współpracę z Waybiller i przyjęli cyfrowe rozwiązanie logistyki zbożowej, które uprościło komunikację i zmniejszyło liczbę błędów — zmiana, która przekształciła ich działalność. Po przejściu na rozwiązanie Waybiller bulk TMS i e-listy przewozowe, KEVILI zdecydowało się ulepszyć swoje procesy pracy terminala zbożowego, aby dostosować je do nowego rozwiązania.
O KEVILI
- Przemysł: rolnictwo
- Specjalizacja: handel zbożem i roślinami strączkowymi, suszenie i spedycja
- Lokalizacja: Estonia
Wyzwanie: nieefektywne procesy ręczne
W branży spedycji zboża szybkość i wydajność są kluczowe, ponieważ sezon żniw to krótki, ale bardzo intensywny okres. Dla KEVILI, estońskiego związku rolników zajmującego się handlem i obsługą produktów rolnych, zarządzanie codzienną logistyką w pracowitym okresie żniw było dużym wyzwaniem. „Ten gorączkowy okres był logistycznym koszmarem” – powiedział Toomas Tensing, menedżer ds. logistyki w KEVILI, który dostrzegł potrzebę bardziej wydajnego systemu.
Do kluczowych wyzwań stojących przed KEVILI zaliczały się:
- Komunikacja z kierowcami, często telefonicznie.
- Papierowe listy przewozowe które często ginęły lub ulegały zniszczeniu.
- Błędy wprowadzania danych spowodowane procesami ręcznymi.
- Brak widoczności w czasie rzeczywistym w logistykę i stan zapasów.
Aby sprostać tym wyzwaniom, KEVILI nawiązał współpracę z firmą Waybiller w celu wdrożenia rozwiązania cyfrowego.
| Zanim | Po | |
| E-listy przewozowe | Kierowcy otrzymywali instrukcje dotyczące trasy przez telefon lub SMS-em oraz ręcznie wypełniane papierowe listy przewozowe, które często ginęły lub ulegały zniszczeniu do czasu wystawienia faktury. | E-listy przewozowe tworzone są automatycznie i przechowywane online. Kierowcy mogą zobaczyć swoje trasy i szczegóły dostawy na inteligentnych urządzeniach. Nigdy więcej zagubionych dokumentów! |
| Wprowadzanie danych | Ręczne wprowadzanie danych powodowało częste błędy. Zarządzanie logistyką w ruchliwych porach roku było chaotyczne. | Automatyzacja skraca czas wprowadzania danych i innych zadań ręcznych, oszczędzając czas i wysiłek. |
| Logistyka i zarządzanie zapasami | Efektywne śledzenie logistyki i stanu zapasów nie było możliwe. Ręczne procesy związane z rejestracją danych o masie i jakości ziarna na terminalach często powodowały błędy i zakłócenia operacyjne. | Dzięki cyfrowym zleceniom transportowym, automatycznemu ważeniu i wstępnie ustawionym formułom zapasów dane są dokładne i przejrzyste. Dane w czasie rzeczywistym wspierają planowanie i podejmowanie świadomych decyzji, upraszczając logistykę i zarządzanie zapasami. |
Rozwiązanie: kompleksowe rozwiązanie logistyczne Waybiller
Waybiller zaoferował ujednoliconą platformę e-listów przewozowych, która uwzględnia różne aspekty wyzwań związanych z zarządzaniem logistyką. Produkt ma charakter modułowy i obejmuje funkcjonalności dla całego łańcucha dostaw. Waybiller dostarczył KEVILI kompleksowe rozwiązanie z następującymi kluczowymi funkcjami:
- System zarządzania transportem
- Cyfrowe terminale zbożowe
- Zautomatyzowane przesyłanie danych
Łatwe zarządzanie transportem: masowe TMS i e-listy przewozowe
Pierwszym krokiem była cyfryzacja planowania transportu i listów przewozowych. Dzięki Waybiller menedżerowie logistyki mogą przypisywać kierowcom zlecenia transportowe za pomocą inteligentnych urządzeń, a e-listy przewozowe są generowane automatycznie na podstawie zamówienia. Poprawa była natychmiastowa:
- Kierowcy uzyskiwali dostęp do zaplanowanych zleceń pracy i tras za pośrednictwem inteligentnego urządzenia.
- E-listy przewozowe były tworzone automatycznie i przechowywane online. Nigdy więcej zagubionych dokumentów!
- Wszystkie dane były teraz dostępne w czasie rzeczywistym
„Każdą dostawę można teraz śledzić w czasie rzeczywistym. Zapisy historyczne są w zasięgu kilku kliknięć. To naprawdę zmienia zasady gry” otrzymał Toomas Tensing.
Cyfrowe terminale zbożowe: zintegrowane systemy, inteligentniejsze operacje
Po przejściu na rozwiązanie Bulk TMS i e-listy przewozowe, KEVILI zdecydowało się na unowocześnienie procesów pracy w terminalu zbożowym aby dostosować je do nowego rozwiązania transportowego. Zintegrowane systemy kluczy Waybiller w terminalach zbożowych KEVILI:
- System skalowania – za pomocą kamer rozpoznających tablice rejestracyjne system identyfikuje numery rejestracyjne samochodów ciężarowych, rozpoczyna się proces ważenia, a dane o wadze z wagi automatycznie dodawane są bezpośrednio do e-listu przewozowego. Wszystkie zainteresowane strony mają natychmiastowy dostęp do danych poprzez Waybiller.
- Laboratorium – pomiary jakościowe dodawane są bezpośrednio do e-listów przewozowych w formacie czytelnym maszynowo, co pozwala na zastosować wzory w systemie do obliczania masy netto ziarna po suszeniu lub sortowaniu
- Zarządzanie zapasami – e-listy przewozowe umożliwiają cyfrowe przypisanie zapasów do każdego ładunku. Waybiller pokazuje ruchy zboża w czasie rzeczywistym za pośrednictwem modułu zapasów, pomagając w planowaniu dostaw i zapewniając w każdej chwili przegląd ilości zapasów.
„Funkcje integracji wagi i zarządzania zapasami usunęły błędy i zapewniły nam całkowitą kontrolę nad ruchami ziarna” Napinanie wspólne.
Integracja z ERP: wymiana danych w czasie rzeczywistym
Ostatnim krokiem była integracja Waybillera z systemem ERP firmy KEVILI. Ta zautomatyzowana wymiana danych uprościła cały proces i zapewniła, że istniał tylko jeden punkt ręcznego wprowadzania danych (w całym procesie) od zlecenia transportu do wystawienia faktury. Wynik:
- Natychmiastowe aktualizacje między Waybillerem a systemem ERP.
- Koniec z błędami ręcznego wprowadzania danych.
- Czas spędzony na ręcznym wprowadzaniu danych został skrócony o 90%.
„Automatyzacja danych oszczędza nam mnóstwo czasu i wysiłku. Nie możemy uwierzyć w dokładność– dodał Tensing.
Rezultaty: transformacja cyfrowa
Po wdrożeniu e-listów przewozowych w Waybiller firma KEVILI odnotowała natychmiastową poprawę:
- Oszczędność czasu – automatyzacja ograniczyła zadania ręczne i papierkową robotę.
- Poprawiona dokładność – koniec z błędami wynikającymi z ręcznego wprowadzania danych.
- Przezroczystość – dane w czasie rzeczywistym budują zaufanie i dają wkład w lepsze planowanie i podejmowanie decyzji.
- Przyjazny dla kierowcy – intuicyjne systemy pomogły kierowcom szybko się dostosować.
Patrząc w przyszłość
Przejście KEVILI do Waybiller wyznaczyło nowy standard w logistyce rolniczej w Estonii. Cały łańcuch dostaw KEVILI szybko dostosował się do otrzymywania wszystkich danych transportowych za pośrednictwem platformy e-listów przewozowych, zamiast polegać na stosach papieru.
„Przejście na e-listy przewozowe było dla nas ogromnym krokiem naprzód. Nie wyobrażam sobie powrotu do papieru, ponieważ Waybiller sprawił, że nasze codzienne życie w KEVILI stało się o wiele lepsze,” podsumowuje Toomas Tensing.
Zmień swoją logistykę dzięki Waybiller
Chcesz uprościć swoją logistykę? Bulk TMS firmy Waybiller może pomóc Ci ograniczyć pracę ręczną, śledzić ładunki i uzyskiwać dostęp do danych w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca. Dołącz do KEVILI i już dziś pozbądź się dokumentów.
Zarejestruj się, aby skorzystać z wersji demonstracyjnej i rozpocznij podróż w kierunku transformacji swoich operacji logistycznych!
