Reaalajas nähtavus saadetise detailide osas ei ole luksus, vaid on hädavajalik. Võimalus jälgida ja hallata iga transpordi aspekti reaalajas tagab sujuva töökorralduse, vähendab vigade tekkimist ja suurendab üldist efektiivsust. Just seda pakub Waybiller, muutes logistilisi protsesse sellistele ettevõtetele nagu HansaPeat OÜ ja Taital Trans.
Reaalajas info väärtus
Iga juht teab, kui oluline on täpne ja ajakohane teave otsuste langetamiseks. Massvedude puhul on hädavajalik kiire ligipääs olulisele saadetise infole, sealhulgas e-veoselehtede arvule, veokite asukohale ja kaubakogustele. Waybiller tagab, et kõik osapooled saavad sellele infole ligi, vähendades arusaamatusi ja vaidlusi. See on eriti kasulik juhtidele, kes peavad tagama sujuva töökorralduse ja tegema vajadusel kiireid otsuseid.
Eesti turbasamba- ja samblaettevõte HansaPeat OÜ on leidnud, et reaalajas nähtavus Waybilleri abil on muutnud nende töökorraldust oluliselt efektiivsemaks. Waybilleri kasutuselevõtt logistika juhtimiseks tõi kaasa suurema efektiivsuse ning reaalajas andmete kättesaadavus võimaldab HansaPeatil saata arveid välja juba samal päeval, mil kaup on tarnitud. See kaotas paberipõhise tarneprotsessiga kaasneva käsitöö. Waybilleri pakutav täielik nähtavus tähendab, et kõik saadetisega seotud osapooled saavad nüüd täpset infot reaalajas – varasema kahe nädalase viite asemel.
Aja kokkuhoiu võimalused transpordikorraldajatele
Transpordiettevõtetele on Waybiller igapäevane hädavajalik tööriist. Kuna e-veoselehed on saanud Eesti massveonduse tööstuses standardiks, ootavad kliendid, et transpordiettevõtted asendaksid paberil dokumendid digitaalsetega. Seejuures on paljud avastanud, et Waybiller pakub palju enamat kui lihtsalt digitaalseid veoselehti. Tarkvara lahendab mitmeid probleeme, millega ettevõtted varem silmitsi seisid, vähendades manuaalset ja ebaefektiivset tööd.
Taital Trans oli üks esimesi ettevõtteid, kes võttis Waybilleri kasutusele juba 2020. aastal. Varem kulus neil paberil veoselehtede haldamisele, käsitsi arveldamisele ning dokumentide skaneerimisele ja arhiveerimisele mitu tööpäeva kuus. Waybilleri kasutuselevõtuga vähenes see protsess vaid mõnele tunnile, säästes igakuiselt ligikaudu 40 töötundi ning vähendades paberikulu umbes 30 000 lehe võrra aastas – ja see kehtib vaid ühe ettevõtte kohta.
Õigusnõuetele vastavus ja kaalujärelevalve
Eestis saavad e-veoselehtede kasutajad turul konkurentsieelise. E-veoselehtede kasutamine on üks tingimusi eriloa taotlemiseks, mis võimaldab suurendada veokite ja haagiste lubatud kogumassi kuni 52 tonnini. Waybilleri reaalajas kaalujälgimine tagab vastavuse seaduslikele piirangutele, hoiatades juhte, kui kaal ületab lubatud piiri. Digilahendused pakuvad vajalikku läbipaistvust, mis aitab transpordiametil lubada teatud teedele suuremaid koormaid.
Lisaks saavad politsei ja järelevalveorganid kontrollida e-veoselehte kasutavaid veokeid neid peatamata, vähendades seisuaega ja kaalumistoimingutele kuluvat aega.
Materjalitootjad, kes on oma kaalumissüsteemid integreerinud, näevad laadimise ajal täpset lubatud kaalu igale veokile. See vähendab ülekaalulise transpordi riski ja laadimisvigu, mis muidu põhjustaks materjali ümberlaadimise vajadust. Waybilleri aruandlusfunktsioon on klientide seas kõrgelt hinnatud, pakkudes usaldusväärset tõendit tarne kohta ja tagades, et kõik osapooled kasutavad arveldamisel samu andmeid. See tõstab igapäevaste tööprotsesside efektiivsust ja annab ettevõtetele eelise digitaalsete lahenduste kasutamisel.
Kaalusüsteemide integreerimine sujuvaks tööks
Üks Waybilleri silmapaistvamaid funktsioone on kaalumissüsteemide integreerimine, nagu see on tehtud Sillamäe Sadamas. See võimaldab kaalude andmed automaatselt veoselehtedele kanda, andes kõigile osapooltele kohese ligipääsu täpsetele andmetele. HansaPeati jaoks aitab saadetise täpne kaal hinnata turba kvaliteeti ja teha kiireid otsuseid, suurendades veelgi töö efektiivsust. Sama integratsioon, mis muudab HansaPeati tegevuse sujuvamaks, vähendab ka Sillamäe Sadama käsitööd, kuna andmeid pole vaja käsitsi edastada.
Sillamäe Sadam kasutab e-veoselehti ka väravalubadena, mis tähendab, et veokite väravalehti pole enam vaja käsitsi hallata. Kui veok alustab Sillamäe poole sõitu e-veosehega, luuakse väravaluba automaatselt ning sõiduk saab väravast probleemideta sisse. See muudab veokite liikumise kiireks ja sujuvaks.
Paberivaba tulevik
Üleminek e-veoselehtedele viib ettevõtted paberivaba tuleviku suunas. Digitaalne veoseleht on igas mõttes parem kui paberil variant – see säästab aega, vähendab vigade tekkimist ning kõrvaldab probleemid kadunud või raskesti loetavate käsikirjaliste veoselehtedega. Kõik logistikaprotsessis osalejad saavad reaalajas juurdepääsu tellimustele, transpordiandmetele ja veoselehtedele, tagades täieliku läbipaistvuse ja efektiivsuse.
HansaPeati ja Taital Transi jaoks on üleminek e-veoselehtedele moderniseerinud nende tegevust ja asetanud nad logistikainnovatsiooni esirinda. E-veoselehed on tulevik, ning ettevõtted, kes on juba digitaalse lahenduse kasutusele võtnud, on konkurentidest sammu võrra ees.
