PK Oliver on Eesti üks suurimaid hakkpuidu tootjaid ja müüjaid. Nad transpordivad igal aastal ligikaudu 500 000 m³ hakkpuitu katlamajadele ja koostootmisjaamadele Eestis, ja Lätis. Ainuüksi e-veoselehti täidetakse üle 16 000 aastas. Selleks, et nii suure mahuga logistikat efektiivsemalt korraldada, otsustas PK Oliver 2020. aastal loobuda pabersaatelehtest ja viia kogu töö üle Waybilleri täisdigitaalse e-veoselehe platvormile.
Eesmärk: vältida käsitööd ja saada info kiiresti kätte
Enne digitaliseerimist täideti kõik veoselehed käsitsi. Need edastati kontorisse paberil või pildina telefoni teel. See tähendas:
- ajamahukat info töötlemist,
- ebatäpsusi andmetes,
- vähest reaalajas nähtavust,
- kuni neli täistööpäeva kuus aruandluse kontrollimiseks.
„Meie eesmärk oli saada info kiiresti ja täpselt kätte – mitte alles päevi hiljem.“
— Joosep Aloel, PK Oliver
E-veoselehed korrastasid kogu logistikaprotsessi
Koostöös Waybilleriga struktureeriti PK Oliveri veoseinfo täielikult ümber:
- kõik saadetised on reaalajas jälgitavad – nii kontori, autojuhtide kui ka klientide jaoks,
- kogu info – sortimendid, veokid, töötajad – on ühes digitaalses keskkonnas,
- käsitööd ja andmesisestusvigu on märgatavalt vähem,
- raportid ja kaaluandmed on süsteemselt ja automaatselt koondatud.
Uus standard: 4 päeva → 4 tundi
Waybilleri mõju PK Oliveri tööle on kvantitatiivselt mõõdetav:
- ajakulu raportite kontrolliks langes 32 tunnilt 4-le,
- kõik veoselehed liiguvad automaatselt – paberit pole vaja,
- veosed vastavad 52-tonniste raskeveoste regulatsioonidele,
- kliendid ja partnerid saavad reaalajas ülevaate ilma ooteridade ja e-kirjadeta.
„Süsteem töötab rahulikult ja automaatselt. Sekkuda tuleb ainult siis, kui midagi erakorralist juhtub.“
— Joosep Aloel, PK Oliver
Kaaluliidestus tütarettevõttega: täielik digitaliseerimine
PK Oliver rakendas Waybilleri täisdigitaalset lahendust ka oma tütarettevõttes, kus on tehtud ka kaaluliidestus:
- auto sõidab kaalu peale → Waybiller fikseerib automaatselt brutokaalu,
- pärast koorma mahalaadimist sõidab auto uuesti kaalule → Waybilleris fikseeritakse tühikaal,
- kogu protsess kulgeb ilma paberi, raadioside ja telefonikõnedeta – ainult digitaalselt.
See võimaldab täielikult automatiseeritud veose dokumenteerimist otse tootmise ja logistikavoogude sees.
Inimesed esikohal: lihtne õppida, lihtne kasutada
Waybilleri kasutuselevõtt kulges sujuvalt:
- juurutus võttis ca 3 nädalat – kogu tiim sai süsteemi kiiresti selgeks,
- autojuhtidel, kellel puudus varasem kogemus selliste digilahendustega, oli üllatavalt lihtne Waybilleri süsteemiga harjuda,
- täiendavad funktsioonid nagu navigatsioon sihtkohta ja koorma info teevad autojuhtide töö mugavamaks.
„Ootasin suuremat vastupanu, aga tegelikult saadi kiirelt aru: see lihtsalt tuleb ära teha ja tegelikult ei olnudki midagi hullu.“ kommenteeris Waybilleri integratsiooni juurutamist PK Oliveri kõneisik Joosep Aloel.
Kadus nii öelda „rumal töö“
Kõige suurema võidu tõi veoselehtede digitaliseerimine kontoritöötajatele:
- pabereid ei pea enam ühest kaustast teise tõstma,
- kadusid „rumalad tööülesanded“ nagu info ümberkirjutamine või tõendite otsimine,
- töötajate rahulolu on tõusnud, sest nad saavad keskenduda väärtuslikumatele ülesannetele.
Keskkonnateadlik valik ja parim ajastus
Waybilleri kasutuselevõtt langes ideaalsesse aega – vahetult enne COVID-19 pandeemia algust. Katlamajad kehtestasid piiranguid ja ei lubanud inimesi territooriumile. Digilahendus võimaldas saadetisi hallata täiesti kontaktivabalt.
Lisaks on paberivaba tööviis kooskõlas PK Oliveri väärtustega – vähem raiskamist, rohkem läbipaistvust ja efektiivsust.
„Tänaseks päevaks oleme jõudnud olukorda, kus PK Oliveri kliendid on meie kaudu saadud positiivse kogemuse põhjal valinud samuti Waybilleri keskkonna oma veostega seotud info haldamiseks.”
— Joosep Aloel, PK Oliver
Soovid sama teha?
Kui soovid oma ettevõttes samuti asendada paberil saatelehed täisdigitaalsete e-veoselehtedega, kirjuta meile waybiller@waybiller.com või helista +372 606 8120.
Waybilleri meeskond aitab süsteemi kasutusele võtta ja liidestada selle vajadusel ka raamatupidamise või kaalu süsteemidega.
