Bioforce grupp: Logistika digitaliseerimine Waybilleri abiga

Bioforce on biometaani tootmisega tegelev ettevõte, kelle põhitegevuseks on biomassi, sealhulgas loomsete kõrvalsaaduste töötlemine keskkonnasõbralikuks biometaaniks. Bioforce’i pakutavate lahenduste hulka kuulub biometaanijaamade ja CNG-tanklate projekteerimine ja ehitus, käivitamine, 24/7 opereerimine ja järelhooldus. Tallinnas haldab Bioforce kahte suurt tanklat, mis teenindavad gaasibussidega linnatransporti ja müüvad üle 150 GWh gaasi aastas, aidates oluliselt vähendada ühistranspordi keskkonnajalajälge. 

Ringmajandusel põhinev tootmis- ja jaotusmudel loob loomuliku aluse paberivabale logistikaahelale. Bioforce’i strateegiline eesmärk on tugevdada kohalikku rohegaasi tootmist, vähendada sõltuvust imporditud kütustest ja parandada energiaturvalisust. Nagu ettevõtte esindaja Henry Uljas on rõhutanud, aitab metaani kogumine ja biogaasiks töötlemine oluliselt kliimaeesmärke saavutada, sest metaan on vähemalt 28 korda kahjulikum kui CO₂.

Logistilised väljakutsed enne Waybillerit

Bioforce’i jaamades täideti iga kuu ligi 1300 veoselehte käsitsi, mis tähendas sadu pabereid, topeltandmete sisestamist ja vigaderohket tööprotsessi. Igapäevane logistikakorraldus nõudis täpset ajaplaneerimist, kuid info oli laiali erinevates Exceli failides. Seetõttu oli vaja koondada kõik andmed ühtsesse andmebaasi, et vähendada vigu ja parandada töövoo protsesse. Enne Waybilleri lahendust toimus kogu protsess käsitsi:

• Sajad paberlehed ja Exceli tabelid. Ebaveres väljastati kuus umbes 800–1000 veoselehte ja Laatres 300–350, kõik need tuli käsitsi täita ning andmed hiljem Excelisse kanda. Suurte mahtude tõttu oli see aeganõudev ja vigaderohke töö.
  
• Topeltandmete sisestamine. Jaama operaatorid pidid samad andmed kandma nii paberdokumentidele kui ka Excelisse, mis põhjustas vigu ja korduvat tööd.
  
• Tarnegraafikute koordineerimine. Bioforce veab toorme sisse ja toodetud biometaani või digestaadi välja igapäevaselt 7 päeva nädalas, 10 tundi päevas. Vedelad ja tahked materjalid (läga, sõnnik, biomass) tuleb koostööpartneritega õigel ajal ladudest transportida, mis eeldab täpset ajaplaneerimist.
  
• Keskse andmebaasi puudumine. Kogu info asus erinevates Exceli failides. Vajadus oli koondada suur hulk eraldiseisvaid Exceli tabeleid ühtsesse andmebaasi. 

Lahendus: digitaalsed veoselehed Waybilleri abil

Bioforce liitus Waybilleriga 2023. aasta veebruaris. Projekti eestvedaja rolli võttis ettevõtte tootmisjuht Marius Mets. Waybilleri digilahenduselt oodati eelkõige käsitsi tehtava töö ja Exceli kasutamise vähendamist ning keskse ja usaldusväärse logistikaandmebaasi loomist. Eesmärk oli saada reaalajas ülevaade kõikidest vedudest ning muuta nii Bioforce’i kui ka partnerite töö lihtsamaks ja ühtsemaks. Waybilleri digilahenduse kasutuselevõtt toetas ka kasvavaid mahtusid ja tagas, et kogu logistika toimiks selgelt, läbipaistvalt ja ilma paberimajanduseta. Jooniselt on näha Ebavere jaama e-veoselehtede jaotus 2025. aastal.

Juurutamise käigus tehti järgmised sammud:

• Süsteemi ülesseadmine ja andmete migreerimine. Varasemad Exceli tabelid ja paberlehed digitaliseeriti. Üheks oluliseks eesmärgiks oli luua keskne andmebaas, kuhu koondada kõik veod ja toormete liikumised.
• Kasutajate koolitus. Koolitused viidi läbi jaamade operaatoritele, partneritele ja autojuhtidele. Tootmisjuhi Marius Metsa sõnul esines alguses vastuseisu, kuid järjepideva juhendamise tulemusel omandasid nii nooremad kui ka vanemad autojuhid Waybilleri kasutamise. Vajadusel paigaldati veokitele tahvelarvutid, et juhid saaksid Waybilleri platvormi kasutada ja e-veoselehti luua.
• Partnerite nõustamine. Bioforce esitas tarnijatele selge nõude, et ka nemad kasutaksid Waybilleri süsteemi. See tagas andmete sidususe ja kõrvaldas vajaduse täita paberil saatelehti teistes ettevõtetes.
• Veoselehtede digitaliseerimine ja tarnegraafiku planeerimine. Iga vedu (toorme sissevedu ja biometaani/digestaadi väljavedu) registreeritakse nüüd e‑veoselehega. Läbi Waybilleri on võimalik koostada ja jagada reaalajas tarnegraafikuid, mis vähendab telefoni teel suhtlemist ning hoiab kõik osapooled kursis.

E-saatelehtede lahendus on Bioforce’i logistikaprotsesside jaoks väga oluline. Tooraine tarneahelajuht Marius Mets võttis olukorra kokku järgmiselt: “Waybiller on ainuke mõistlik logistika andmebaas! Varem oli meil kasutusel Exceli tabel, mida täideti käsitsi, Waybilleri tulekuga kadus see tülikas sisestamise töö. Ma olen Waybilleri usku.” 

Tulemused ja kasu

Waybilleri kasutuselevõtt vähendas oluliselt käsitööd ja vigu, andes jaamade operaatoritele märkimisväärse ajavõidu ning muutes kogu logistikaahela läbipaistvamaks ja automaatsemaks. Reaalajas andmed, väiksem paberi- ja Exceli koormus ning sujuvam koostöö tõid kasu nii Bioforce’ile kui ka partneritele. Samas loob digitaalne ja skaleeritav süsteem tugeva aluse Bioforce’i tulevaseks kasvuks ja uute jaamade efektiivseks käivitamiseks. Peamised tulemused:

• Ajavõit ja tööjõukulu vähenemine. Jaamade operaatorid ei pea enam täitma Exceli tabeleid, digitaalsed veoselehed salvestavad kõik andmed automaatselt. See hoiab kokku märkimisväärselt aega ning võimaldab töötajatel keskenduda oma põhiülesannetele.
  
• Reaalajas andmed ja suurem läbipaistvus. Waybilleri e‑veoselehtede kaudu näevad nii Bioforce’i töötajad kui ka tarnijad ja kliendid kõiki vedusid reaalajas. See parandab tarnekindlust ja vähendab telefoni teel tehtavat koordineerimist.
  
• Vigade vähenemine. Käsitsi sisestamise kadumine vähendas topeltsisestust ja inimlikke vigu. Andmed liiguvad automaatselt (nt kaalutulemused) veoselehele ja neid saab vajadusel eksportida.
  
• Partnerite rahulolu. Koostööpartnerid hindavad, et digitaalne süsteem on kiire, lihtne ja vähendab paberi ja/või Exceli täitmist. Noorema põlvkonna autojuhid näevad digitaalseid veoselehti kui loomulikku osa tööprotsessist.
  
• Paberi kasutuse vähenemine ja rohelisem jalajälg. Bioforce’i missioon on toota rohelisi kütuseid ja vähendada CO₂ heidet. Digitaalsete dokumentide kasutuselevõtt vähendab märkimisväärselt paberi tarbimist ja elimineerib tuhandeid paberlehti aastas, mis sobitub ringmajanduse põhimõtetega.
  
• Valmisolek kasvu jaoks. Kuna Bioforce plaanib uute jaamadega toota aastaks 2028 ligi 600 GWh biometaani, on skaleeritav digitaalne logistikaplatvorm hädavajalik. Waybilleri kasutamise kogemus loob tugeva aluse, et uued tehased saaksid kohe algusest peale digitaalselt toimima.

Järgnevas tabelis on kokkuvõtlik ülevaade peamistest logistikamõõdikutest enne ja pärast digitaliseerimist:

Tulevik ja järeldused

Bioforce liigub tervikliku digitaalplatvormi suunas, koondades kõik tootmise ja logistika andmed ühtsesse andmebaasi, mis parandab aruandlust ja kvaliteedijuhtimist. Uutes jaamades on plaanis kohe alguses käivitada digitaalne logistika. Digitaliseerimise ja arengu järgmised sammud:

• Terviklik andmebaas. Planeeritakse luua andmebaas, mis koondaks kõik tootmise ja logistika andmed. See hõlbustaks aruandlust, kvaliteedijuhtimist ja investeeringute planeerimist.
  
• Uued jaamad ja mahud. Uute jaamade käivitamine tõstab Bioforce’i toodangumahu 2028. aastaks 600 GWh‑ni. Sellega võivad nad katta kogu Eesti transpordisektori maagaasitarbimise. Tulevased jaamad saavad kohe alustada digitaalse logistikaga.
  
• Täiendavad integratsioonid. Süsteemi soovitakse liidestada tootmis- ja kvaliteediseadmetega, et nt kuivaine sisaldus või laboritulemused jõuaksid automaatselt veoselehtedele. See võimaldaks paremini juhtida digestaadi koostist ja toitainete tagastamist põllumajandusse.
  

Kokkuvõte

Bioforce’i kogemus kinnitab, et digitaliseerimine on kriitiline samm pikaajalises energiatootmises. Waybilleri kasutuselevõtt vähendas paberimajandust, parandas logistika läbipaistvust ja vabastas töötajate aega. Samal ajal on Bioforce jätkanud investeerimist uutesse biometaani jaamadesse ja asub jõuliselt täitma 2028. aastaks seatud kliima- ja energiamahte. See sümbioos digitaalsete lahenduste ja rohelise energia tootmise vahel näitab, kuidas kaasaegne IT‑lahendus toetab ringmajanduse eesmärke ja aitab teha farmide jäätmetest, st puhtast biometaanist, mootorikütust.

Kui soovid samuti alustada teekonda digitaalse ja rohelisema tuleviku poole, siis võta meiega ühendust läbi kodulehe “Liitu” vormi või support@waybiller.com ning leiame sulle parima lahenduse!