Digitaalne protsesside ümberkujundamine logistikas – Waybiller ja TREV-2

TREV-2 Grupp: Eesti taristuehituse liider

TREV-2 Grupp on Eesti taristuobjektide ehitamisele ning hooldamisele keskendunud ettevõte, mille alla kuuluvad ka mitmed karjäärid ja asfalditehased. Ettevõte kuulub globaalsesse VINCI gruppi, mis omab sarnaseid ettevõtteid enam kui 120 riigis. Tänu sellele, et TREV-2 haldab Eestis enda tarneahela jaoks vajaliku puistematerjali tootmist ja tehaseid on võimalik seeläbi projektide kulusid läbi tarneahela kontrollimise alla tuua. 2023. aastal alustas TREV-2 oma karjääride digitaliseerimist koos Waybilleriga. Eesmärgiks sai digitaliseerida kõik väljuvad koormad ja saata informatsioon automaatselt edasi raamatupidamistarkvarasse. 

Pilootprojekt ja esimesed kogemused e-veoselehtedega

TREV-2 esimene kokkupuude e-veoselehtedega oli 2020 aastal, kui võideti riigihange, mille raames piloteeris transpordiamet e-veoselehtede kasutamist teedeehituses. Partneriks valis ettevõtte e-veoselehe platformi Waybilleri, kellega koos veeti piloot objektile üle 2000 koorma materjali. Projektijuht kiitis uut digisüsteemi ja tagasisidena toodi välja märgatav ajaline võit, kasutades e-veoselehti. Toona kasutati Waybilleri tarkvara kui projektijuhi töövahendit – autojuhid lõid koorma peale saades paberlehele digitaalse koopia Waybilleri keskkonda ja objektijuht sai andmed mugavalt kätte. Eduka piloteerimise järel sai eesmärgiks võetud tarneahela täielik digitaliseerimine, et igale karjäärist väljastatud koormale e-veoseleht automaatselt luua ja seeläbi manuaalsete tööprotsesside elimineerimine. 

Etapiviisiline e-veoselehtede rakendamine 

Tänaseks on TREV-2 liikunud täielikult  e-veoselehtedele oma karjäärides. Uue süsteemi rakendamine toimus ettevõttes etapiviisiliselt. Esmalt võeti ette koolitamine, mille käigus selgitati lahti meeskonnale uus protsess ja lõppeesmärk. Seejärel viidi läbi Reinu karjääris testperiood koos liidestatud kaalusüsteemiga. Peale edukat katseperioodi integreeriti Waybilleri platform juba ettevõtte raamatupidamistarkvaraga, et andmeid automaatselt liigutada. Samaaegselt hakati ka kõiki teisi karjääre digilahendusele üle viima, et saavutada maksimaalne efektiivsuse kasv. 

Projekti tulemused: 

• Reaalajas liikuvad andmed: Kuna andmekogu on nüüdsest sama kõikide TREV-2 üksuste ja klientide vahel, siis on märgatav võit tekkinud manuaalse andme sisestamise, müügiarvete koostamise ja üldise andmehalduse arvelt.

• Alternatiivsed kulud: Tänu täisdigitaalsele lahendusele ei teki enam ettevõttele alternatiivkulusid paberi kasutamise, saatelehtede kogumise ega andmete lisakontrolli näol. Mugavust lisab ka see, et kliendid saavad andmed ise kätte ja eraldi materjali väljastamise kohta raporteerimise vajadust enam ei ole.

• Andmed otse kaalust: Integreeritud kaalud tagavad kindluse, et väljastatud materjali kogused on korrektsed ja võimaldavad karjääris teha efektiivsemalt tööd.

“Meie puhul tõi suurima ajalise võidu kaalude liidestamine Waybillergiga. Hetkest, kui hakkasime karjääridest ise e-veoselehti looma, on eksimused minimeeritud sisuliselt nullini ja andmed on reaalajas kontrollitavad. Hea meel on näha, et pilootprojektist on kasvanud uus sektori standard, mida ei ole veel kusagil mujal maailmas sellisel kujul rakendatud. Esitasime e-veoselehtede lahenduse ka VINCI Gruppi ülesele innovatsiooni võistlusele ja loodame auhinna Eestisse tuua.” – Indrek Malm, TREV-2 valdkonnajuht 

E-veoselehtede mõju sektorile

E-veoselehed on toonud kogu teedeehituse sektorisse ja selle tarneahelasse selge edasimineku, muutes vedude protsessi efektiivsemaks ja vähendades manuaalset tööd. Eestis on e-veoselehed paari aastaga saanud sektori standard lahenduseks, mis kinnitab, et pidev innovatsioon on võtmetähtsusega tööprotsesside efektiivsemaks muutmisel. Tänapäeva tormilises ärikeskkonnas, kus sisendhinnad on pidevas muutumises ja teadmatust palju, on selline digitaalne ümberkujundamine eriti oluline.

Kokkuvõte

TREV-2 kogemus e-veoselehtedega näitab, kui oluline on ettevõtetel pidevalt otsida uusi innovaatilisi lahendusi. E-veoselehtede kasutuselevõtt on toonud kaasa efektiivsuse kasvu ja kulude vähenemise, mis on andnud ettevõttele konkurentsieelise. Tulevikus võib oodata, et sellised digilahendused muutuvad normiks ka teistes sektorites, aidates ettevõtetel paremini kohaneda muutuvate turutingimustega.

Kui soovite ka enda ettevõttes elektroonilised veoselehed kasutusele võtta, siis võtke julgelt Waybilleri meeskonnaga ühendust e-mailil waybiller@waybiller.com või telefonil +372 606 8120.

Aitame paberil saatelehed teie ettevõttes asendada täielikult digitaalsete saatelehtedega ning liidestada Waybilleri ka teie raamatupidamistarkvaraga.