Scandagra Eesti AS on osa Skandinaavia ja Baltikumi põllumajandusettevõttest Scandagra Group. Ettevõtte tegevus Eestis algas 1993. aastal ning alates 2013. aastast tegutsetakse Scandagra nime all. 2024. aastal ulatus Scandagra Eesti käive 177 miljoni euroni. Ettevõte on Eesti suurim loomasöödavalmistaja ning üks olulisemaid põllumajandustarvikute ja teenuste pakkujaid. Scandagra toodab ja müüb loomasööta, väetisi, taimekaitsevahendeid, seemneid, silolisandeid ning ostab ja vahendab teravilja, rapsi ja muid kultuure. Lisaks on ettevõttel ka kaheksa kauplust hobifarmeritele ja aednikkele.
Scandagra opereerib viljaelevaatoreid Viljandis, Elvas, Keilas ja Näpil ning ekspordib vilja Muuga ja Kunda sadamate kaudu, mis tähendab väga suurt logistikamahtu ja tugevat vajadust täpsete, usaldusväärsete veodokumentide järele.
Väljakutse: paber ja piiratud ülevaade
Enne Waybilleri kasutuselevõttu põhines Scandagra viljaveo logistika suures osas paberil veoselehtedel ja telefonivestlustel. Veoselehed täideti käsitsi, edastati paberkandjal ning sisestati hiljem eraldi süsteemidesse.
See tähendas:
- ajamahukat topelttööd
- suuremat vigade riski kaalude ja veoseandmete sisestamisel
- piiratud reaalajas ülevaadet vedudest
Scandagra tarneahela juhi Romani sõnul oli suurimaks valupunktiks just käsitsi andmete haldus: „Iga vale sisend võis tähendada, et arvutused ei klapi. Exceli töömaht oli suur ja info ei liikunud reaalajas.“
Lahendus: Waybilleri e‑veoselehed ja automaatne andmevahetus
Scandagra võttis kasutusele Waybilleri e‑veoselehe platvormi, suunates seda lahendust kasutama ka oma koostööpartnereid, viljakasvatajaid ja vedajaid.
Waybiller võimaldas:
- e‑veoselehti kogu tarneahelas
- reaalajas jälgitavust kõigile osapooltele
- automaatset kaalumist integreeritud kaaludega
2025. aasta teises pooleks (juuli-detsember) liikus Scandagra kaudu ligi 15 000 e-veoselehte, mis näitab selgelt Waybilleri lahenduse ulatuslikku kasutuselevõttu igapäevases logistikas. Digitaalne töövoog on saanud Scandagra teraviljalogistika loomulikuks osaks, ühendades kõik osapooled ühte süsteemi.
Mõju igapäevatööle
Waybilleri kasutuselevõtt muutis hooajal töötundide iseloomu, eemaldades võimalikud sisestamise vead, mis said asendatud strateegiliselt oluliste ülesannetega.
Scandagra hinnangul:
- ühe veose vastuvõtul säästetakse 10-15 sekundit
- tulevikus, kui on tehtud täiendavad arendustööd on võimalik võita kuni 0,5-1 minut veose kohta
- kõrghooajal võimaldab see töötada oluliselt efektiivsemalt ja rahulikumalt
Scandagra teeb kõrghooajal ligikaudu 2000-2500 veoselehte nädalas, see tähendab juba praegu märkimisväärset ajakokkuhoidu. Isegi 10-15-sekundiline võit veose kohta annab kokku ligikaudu 5,5-10,5 töötundi nädalas. Tulevikus, kui täiendav automatiseerimine on kõikjal rakendatud, võib ajavõit kasvada kuni 17 – 42 töötunnini nädalas, mis on märgatav ajavõit. Need võidetud töötunnid rakendatakse mõjukate ja strateegiliste tööülesannetega. Samuti on vähenenud käsitsi sisestusest tulenevad vead, mis varem mõjutasid nii arvestust kui ka koostööd partneritega.
Juurutus ja koostöö
Waybilleri juurutamine Scandagra jaoks oli üsna sujuv protsess, mis võttis aega suuresti ettevõtte enda paralleelsete IT‑projektide tõttu. Logistikalahendus võeti kasutusele etapiviisiliselt ning esimeses etapis juurutati e-veoselehega viljavedu.
Scandagra hindab kõrgelt Waybilleri paindlikkust ja kliendituge: „Kui lahendus tööle hakkas, oli tugi alati olemas. Arendused tehti kiiresti ja vastavalt meie tegelikele vajadustele.“ kommenteeris Scandagra tarneahelajuht Roman Kondraškin.
Kuigi alguses suhtusid teenusterminalid ja väiksemad partnerid lahendusse ettevaatlikult, võeti süsteem ajapikku omaks ning täna nähakse digitaalsest töövoost selget kasu.
Enne ja pärast Waybillerit
| Tegevus | Enne (paber- või mittesüsteemne lahendus) | Pärast (Waybilleri e‑veoselehed) |
| Veoselehed ja dokumentide haldus | Veoselehed täideti käsitsi ja edastati paberkandjal. Andmed tuli hiljem eraldi sisestada ERP-süsteemi, mis oli ajakulukas ja vigaderohke. | Waybilleri e‑veoselehed võimaldavad luua, kinnitada ja saata veoselehti digitaalselt. Kõik osapooled näevad veoselehti reaalajas ning ei ole vaja paberimajandust. |
| Kaalumise | Sõidukite kaalumine ja info vastava info sisestamine toimus käsitsi | Waybiller integreerib laaduri- ja autokaaludega: numbrituvastus või QR‑kood käivitab kaalumise ja saadud kaal kantakse automaatselt veoselehele. |
| Reaalajas jälgitavus | Vedude jälgimine toimus telefonikõnede ja e‑kirjade teel. Tööde planeerimine oli aeganõudev ja osapooltel puudus ühtne ülevaade. | E‑veoselehed annavad kõigile osapooltele (viljakasvatajad, laborid, vilja kokkuostjad) reaalajas ülevaate kaaludest, kvaliteedist ja kaubaliikumisest. |
| Andmete täpsus ja vigade arv | Manuaalne andmesisestus põhjustas vigu kaalumisel, kvaliteediandmete sisestamisel ja tellimustel. | Automaatsed kaalud, integratsioonid ja e‑veoselehed vähendavad käsitsi andmesisestust ja parandavad andmete täpsust. |
| Keskkonnamõju | Paberil veoselehed tekitasid suurt paberikulu ja arhiveerimisvajadust. | Paberivaba töövoog säästab loodust, hinnanguliselt saab e‑veoselehtedele üleminekuga Euroopa Liidus säästa miljoneid paberilehti ja vähendada CO₂-heidet. |
Kokkuvõte ja järgmised sammud
Waybilleri kasutuselevõtt on muutnud Scandagra igapäevased logistikaprotsessid selgemaks, kiiremaks ja paremini juhitavaks. Digitaalne töövoog toetab nii operatiivset tööd kui ka juhtimisotsuseid kogu tarneahelas.
Scandagra näeb Waybillerit pikaajalise digipartnerina ning plaanib lahenduse kasutust järgnevatel hooaegadel veelgi laiendada. Fookuses on automatiseerimine, parem andmete liikumine ja süsteemi ulatuslikum kasutamine kogu tarneahelas.
Järgmiste sammudena plaanib Scandagra:
- laiendada Waybilleri kasutust teistesse Balti riikidesse
- automatiseerida laborianalüüside andmevahetust
- liidestada rohkem kaalusüsteeme terminalides
- kasutada Waybillerit lisaks teraviljale ka väetiste, seemnete ja sööda veol
Waybiller on Scandagra jaoks oluline osa laiemast digiteekonnast, mis toetab ettevõtte kasvu, paremat planeerimist ja efektiivsemat koostööd partneritega.
Kui soovid samuti alustada teekonda digitaalse ja rohelisema tuleviku poole, siis võta meiega ühendust läbi kodulehe “Liitu” vormi või support@waybiller.com ning leiame sulle parima lahenduse!
