Enne e-veoselehtede kasutuselevõttu pidi Eesti Põllumeeste ühistu KEVILI igal aastal viljahooajal toime tulema logistilise kaosega. Paberil saatelehtede kogumine, andmesisestus ja tööülesannete edastamine telefoni teel muutsid kogu protsessi aeglaseks, ebaefektiivseks ja stressirohkeks. Otsides paremat lahendust, alustati koostööd Waybilleriga – platvormiga, mis on loodud spetsiaalselt massvedude digitaliseerimiseks.
KEVILI’st
- Valdkond: põllumajandus
- Spetsiifika: tera- ja kaunviljadega kauplemine ja kuivatamine
- Asukoht: Eesti
Väljakutse: ajamahukad ja manuaalsed protsessid
Viljaveo logistikas on kiirus ja täpsus kriitilise tähtsusega. Eestis on viljakoristushooaeg lühike ja intensiivne – paari kuu jooksul tuleb kogu saak põldudelt ära tuua, iga koorem tuleb kaaluda, laboris analüüsida, dokumenteerida ja info edastada kõikidele tarneahela osapooltele alates laboritest ja autojuhtidest kuni lõppostjateni. “Viljakoristushooaeg oli nagu logistiline õudusunenägu,” ütleb KEVILI logistikajuht Toomas Tensing, kes mõistis, et ettevõttel on vaja tõhusamat süsteemi, mis suudaks korduvad manuaalsed toimingud automatiseerida.
KEVILI peamised väljakutsed olid järgmised:
- Suhtlus autojuhtidega toimus telefonikõne või SMS-i teel.
- Paberil veoselehed läksid sageli kaduma, said kahjustada või ei olnud loetavad.
- Andmesisestuse vead, mis olid põhjustatud manuaalsetest protsessidest.
- Puudus reaalajas ülevaade logistikast ja laoseisudest.
Nende probleemide lahendamiseks alustas KEVILI koostööd Waybilleriga, et juurutada terviklik digitaalne lahendus.
| Enne | Pärast | |
| E-veoselehed | Autojuhtidele edastati sageli juhised telefoni teel. Veoselehed täideti käsitsi ning need läksid sageli kaduma või kahjustusid. | E-veoselehed koostatakse automaatselt ja salvestatakse veebis. Autojuhid näevad oma marsruute ja tarneandmeid nutiseadmetes. Dokumendid ei kao ega saa kahjustada. |
| Andmesisestus | Paberil saatelehtede kogumine oli ajamahukas ja sisestus võttis aega. Käsitsi sisestamine põhjustas sageli vigu. | Andmed on reaalajas kättesaadavad ja liiguvad automaatselt erinevate tarkvarade vahel. Vähenenud on sisestusvead ja tööprotsess on kiirem. |
| Logistika ja laokorraldus | Puudus kiire ja täpne logistika- ja laoseisude jälgimise võimalus. Terminalides tekkis vigu kaalu- ja kvaliteediandmete registreerimisel. | Kaalude ja labori integreerimisega on andmed täpsed ja läbipaistvad. Reaalajas info toetab planeerimist ja aitab teha teadlikke otsuseid. |
Lahendus: Waybilleri e-veoselehe platvorm
Waybiller pakkus KEVILI-le tarkvaralist lahendust, mis aitas lahendada mitmeid töökorralduslikke kitsaskohti – alates planeerimisest ja kaalumisest kuni andmevahetuseni. Lahendus on modulaarne ning katab kogu tarneahela võtmeprotsessid. Waybilleri terviklahenduse kolm põhifunktsiooni KEVILI jaoks:
- Logistika planeerimise tarkvara
- Digitaliseeritud viljaterminalid
- Automatiseeritud andmevahetus
Lihtsaks tehtud logistika planeerimine: e-veoselehed ja massvedude haldus
Esimene samm oli transpordiprotsessi ja veoselehtede digitaliseerimine. Waybilleri abil saavad logistikud edastada veotellimusi ehk töökäske otse autojuhtide nutiseadmetesse ning e-veoselehed luuakse automaatselt veotellimuste põhjal. Tulemused:
- Autojuhid näevad oma tööülesandeid ja marsruute otse nutiseadmest.
- E-veoselehed luuakse automaatselt ja salvestatakse veebikeskkonda, paberimajandus ei ole enam vajalik ja raamatupidajad saavad andmed viiteta kätte.
- Kõik andmed on kättesaadavad reaalajas.
“Iga tarne on nüüd reaalajas jälgitav. Ajaloolised andmed on vaid mõne hiireklõpsu kaugusel. See on meie tööd tundmatuseni muutnud,” ütles Toomas Tensing.
Digitaalsed viljaterminalid: integreeritud süsteemid, targem töö
Pärast transpordiprotsessi tõhustamist uuendas KEVILI ka oma viljaterminalide töökorraldust. Waybiller integreeris kõik kasutatavad süsteemid ühtseks tervikuks. Peamised täiustused terminalis: :
- Automaatne kaalumine – süsteem tuvastab numbrituvastuskaamera abil veoauto numbrimärgi. Kaaluandmed lisatakse automaatselt sõidukiga seotud e-veoselehele.
- Labori integreerimine – kvaliteedinäitajad lisatakse otse e-veoselehele.
- Laohaldus – e-veoselehed uuendavad laoseisu automaatselt, pakkudes reaalajas ülevaadet varudest. See lihtsustab tarnete planeerimist ja kiirendab arveldamist.
“Kaalumise ja laohalduse funktsioonid kaotasid inimlikud vead ja andsid meile täieliku kontrolli teravilja liikumise üle,” jagas Tensing.
ERP integratsioon: reaalajas andmevahetus
Viimane samm oli Waybilleri sidumine KEVILI ERP-süsteemiga. See automatiseeris andmete jagamise ja muutis kogu protsessi oluliselt sujuvamaks. Tulemused: :
- Reaalajas andmeuuendused Waybilleri ja ERP-i vahel.
- Käsitsi andmesisestuse vead kadusid.
- Meeskonnal kulub oluliselt vähem aega administratiivsele tööle.
„Andmete automatiseerimine säästis meile nii palju aega ja vaeva. Me ei suuda seda täpsust uskuda,” lisas Tensing.
Tulemus: digitaalne transformatsioon
- Waybilleri kasutuselevõtt tõi KEVILI-le märgatavaid tulemusi juba esimestest nädalatest alates: Aja kokkuhoid – automatiseerimine vähendas käsitsi tehtavaid ülesandeid ja paberimajandust.
- Suurem täpsus – andmete õigsus paranes, kadusid vead, mis kaasnesid käsitsi andmesisestusega.
- Rohkem läbipaistvust – reaalajas andmed loovad parema ülevaate ja toetavad teadlikku planeerimist. Autojuhisõbralikud tööriistad – lihtsasti kasutatav lahendus aitas autojuhtidel kiiresti uue süsteemiga kohaneda.
Tulevikku vaadates
KEVILI üleminek Waybillerile on loonud uue standardi põllumajanduslogistikale Eestis. Tänaseks on kõik tarneahela osapooled e-veoselehed omaks võtnud ning paberdokumentide aeg on lõppenud.
„Üleminek e-veoselehtedele oli meie jaoks suur samm edasi. Ma ei kujuta enam ette, et peaksime uuesti paberil asju ajama. Waybiller on kõik nii palju paremaks muutnud,“ võtab kokku KEVILI logistikajuht Toomas Tensing.”
Vii oma logistika Waybilleriga uuele tasemele
Kas soovid ka oma ettevõtte logistikat lihtsustada? Waybilleri massvedudele suunatud lahendus aitab tülikat paberimajandust vähendada, vedusid paremini jälgida ja hoida kogu tarneinfo alati täpne ja käeulatuses.
Broneeri demo ja alusta teekonda parema logistika poole juba täna!
