Scandagra Eesti AS jest częścią Scandagra Group, firma rolnicza działającej w Skandynawii i krajach bałtyckich. Spółka rozpoczęła działalność w Estonii w 1993 roku, a od 2013 roku funkcjonuje pod nazwą Scandagra. W 2024 roku Scandagra Eesti osiągnęła obrót w wysokości 177 mln euro.

Scandagra jest największym producentem pasz w Estonii oraz jednym z wiodących dostawców środków do produkcji rolnej i usług dla rolnictwa. Firma produkuje i sprzedaje pasze, nawozy, środki ochrony roślin, nasiona oraz dodatki do kiszonek, a także skupuje i handluje zbożem, rzepakiem i innymi uprawami. Dodatkowo Scandagra prowadzi osiem sklepów detalicznych dla hobbystycznych rolników i ogrodników.

Spółka obsługuje elewatory zbożowe w Viljandi, Elva, Keila i Näpi oraz eksportuje zboże przez porty w Muuga i Kunda. Oznacza to duże wolumeny logistyczne i wysokie zapotrzebowanie na dokładną oraz niezawodną dokumentację transportową.

Wyzwanie: papier i ograniczona widoczność

Przed wdrożeniem Waybiller logistyka zbóż w Scandagra opierała się głównie na papierowych listach przewozowych i komunikacji telefonicznej. Dokumenty były wypełniane ręcznie, przekazywane w formie papierowej, a następnie ponownie wprowadzane do oddzielnych systemów.

Powodowało to:

• czasochłonną podwójną pracę,
• zwiększone ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych dotyczących wagi i przesyłek,
• brak wglądu w transporty w czasie rzeczywistym.

Jak podkreśla Roman Kondraškin, Head of Supply Chain w Scandagra: „Każdy błędny wpis mógł oznaczać, że wyliczenia się nie zgadzały. Obciążenie pracą w Excelu było duże, a informacje nie przepływały w czasie rzeczywistym.”

Rozwiązanie: Waybiller i zautomatyzowana wymiana danych

Scandagra wdrożyła platformę Waybiller i zachęciła swoich partnerów, producentów zbóż, przewoźników i terminale, do korzystania z tego samego rozwiązania.

Waybiller umożliwił:

• cyfrowe e-listy przewozowe w całym łańcuchu dostaw,
• widoczność w czasie rzeczywistym dla wszystkich uczestników procesu,
• zautomatyzowane ważenie dzięki integracji z wagami samochodowymi.

Tylko w drugiej połowie 2025 roku (lipiec–grudzień) przez system Scandagra przetworzono blisko 15 000 e-listów przewozowych, co wyraźnie pokazuje skalę wdrożenia w codziennej działalności. Cyfrowy przepływ stał się naturalną częścią logistyki zbóż w Scandagra, łącząc wszystkie strony w jednym, spójnym systemie.

Wpływ na codzienną działalność

Wdrożenie Waybiller znacząco zmieniło charakter pracy w sezonie. Ograniczono błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych, a pracownicy mogli skupić się na bardziej strategicznych i wartościowych zadaniach.

Według Scandagra:

• przy każdym przyjęciu dostawy oszczędza się 10-15 sekund,
• przy dalszej automatyzacji możliwe jest skrócenie czasu nawet o 0,5-1 minutę na każdą dostawę,
• w sezonie szczytowym oznacza to znacznie sprawniejszą i płynniejszą pracę.

W okresie największego natężenia prac Scandagra obsługuje około 2 000-2 500 dokumentów tygodniowo. Nawet oszczędność 10-15 sekund na jednym transporcie przekłada się na około 5,5-10,5 godziny pracy tygodniowo.

Przy pełnym wdrożeniu dodatkowej automatyzacji oszczędność czasu może wzrosnąć do 17-42 godzin tygodniowo, co stanowi znaczący zysk operacyjny. Zaoszczędzony czas jest przeznaczany na zadania o większym znaczeniu strategicznym. Jednocześnie znacząco zmniejszyła się liczba błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych, które wcześniej wpływały na dokładność rozliczeń i współpracę z partnerami.

Wdrożenie i współpraca

Proces wdrożenia przebiegł stosunkowo sprawnie, a harmonogram był uzależniony głównie od równolegle prowadzonych wewnętrznych projektów IT w Scandagra. Rozwiązanie logistyczne wprowadzano etapami, rozpoczynając od transportu zbóż z wykorzystaniem e-listów przewozowych.

Scandagra docenia elastyczność i wsparcie Waybiller:

„Gdy rozwiązanie zostało uruchomione, wsparcie było zawsze dostępne. Nowe funkcjonalności były wdrażane szybko i zgodnie z naszymi realnymi potrzebami” – komentuje Roman Kondraškin, Head of Supply Chain w Scandagra.

Choć terminale usługowe i mniejsi partnerzy początkowo podchodzili do systemu z ostrożnością, z czasem rozwiązanie zostało szeroko przyjęte, a korzyści płynące z cyfrowego przepływu są dziś wyraźnie widoczne.

Podsumowanie i kolejne kroki

Wdrożenie Waybiller sprawiło, że codzienne procesy logistyczne w Scandagra stały się bardziej przejrzyste, szybsze i łatwiejsze w zarządzaniu. Cyfrowy workflow wspiera zarówno efektywność operacyjną, jak i podejmowanie decyzji w oparciu o dane w całym łańcuchu dostaw.

Scandagra postrzega Waybiller jako długoterminowego partnera w transformacji cyfrowej i planuje dalsze rozszerzanie rozwiązania w kolejnych sezonach. Priorytetem jest dalsza automatyzacja, usprawnienie wymiany danych oraz szersze wdrożenie systemu w całym łańcuchu dostaw.

Kolejne kroki obejmują:

• rozszerzenie wykorzystania Waybiller na inne kraje bałtyckie,
• automatyzację wymiany danych laboratoryjnych,
• integrację dodatkowych systemów wagowych w terminalach,
• wykorzystanie Waybiller nie tylko w transporcie zbóż, ale także nawozów, nasion i pasz.

Dla Scandagra Waybiller jest ważnym elementem szerszej transformacji cyfrowej, wspierającej rozwój firmy, lepsze planowanie oraz efektywniejszą współpracę z partnerami.

Jeśli również chcecie rozpocząć swoją drogę w kierunku bardziej cyfrowej i zrównoważonej przyszłości, skontaktujcie się z nami poprzez formularz „Zostaw Kontakt” na naszej stronie internetowej lub napisz na support@waybiller.com, wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Waszej logistyki.