Kiviluks hoiab Waybilleriga tellimustel silma peal

AS Kiviluks on 1997. aastal asutatud erakapitalil põhinev ettevõte. Ettevõte on alguse saanud ideest väärtustada kodumaist mineraalset materjali nende ümbertöötlemisega ja saada sellel alal vabariigi efektiivsemaks ettevõtteks.

Nad on ühed esimestest ettevõtetest, kes omavad Baltikumis mobiilset mineraalide purustamis- ja sõelumistehnikat. Tänaseks on neil seljataga mitmeid aastaid kogemusi mineraalide ümbertöötlemises, killustiku tootmises ja karjääride haldamises.

Kiviluks tegeleb ehitusmaterjalide kaevandamisega, karjääride haldamise ning ehitusmaterjalide müügiga. Kiviluksil on täna kasutuses kuus laadurikaalu ning üks autokaal suuremahulisteks töödeks.

Väljakutsed

Kogu materjali väljastamine toimus enne Waybillerit paberil saatelehtedega ning hõlmas päris palju manuaalset tööd. Igal osapoolel oli vaja paberimajandust hallata, endale raamatupidamisse või Excelisse sisestada ning omavahelise arvelduse puhul andmeid võrrelda.

Waybilleri kasutuselevõtu eesmärk oli välja liikuvad saatelehed 100% ära digitaliseerida ning protsess muuta täielikult paberivabaks.

Kuidas Waybiller aitas

Kiviluksi protsess oli enne Waybillerit 100% manuaalne, seega valiku tegemine ei olnud raske. Waybilleril on kogemus juba mitmete kaalusüsteemide, raamatupidamistarkvaradega ja kolmandate osapooltega liidestamisel. Projekti peamine eesmärk oli Kiviluksi laaduritest kaalu väljavõtted  ära digitaliseerida ning võtta kasutusele e-veoselehtede süsteem Waybiller selliselt, et iga väljuva koorma kohta vormistatakse automaatselt e-veoseleht.

Varasemalt nägi protsess välja selline: veok sõitis karjääri ning juht andis laadurijuhile teada läbi raadiosaatja, millist kaupa ja kui palju seda laadida. Laadurijuht sisestas kliendi ja veoki kaalusüsteemi ning laadis veokile koorma peale. Seejärel printis laadurijuht kaalumise tõestamiseks välja tšeki, kus peal oli laetud fraktsioon, veok, kogus ja klient.. Tšeki alusel anti karjäärist välja saateleht, mis saadeti kliendile. Samuti  peeti karjääripäevikut. Igal õhtul võeti välja päevatoodangu tšekk ning pandi karjääripäeviku vahele.

Waybilleriga ühinedes oli eesmärk välja liikuvad saatelehed 100% ära digitaliseerida ning muuta protsess paberivabaks. Kiviluksi töötajad saavad nüüdsest ise tekitada tellimusi läbi Waybilleri tarkvara. Tellimusi saab koostada nii kohapeal kui ka igalt poolt, kus on olemas internetiühendus. Nüüd sõidab veok karjääri, kus laadurijuhil on olemas laaduris tahvelarvuti ning aktiivse tellimuse puhul viiakse läbi tellimus. Veokijuht annab laadurijuhile läbi raadiosaatja teada mida ja kui palju laadida. Laadurijuht laeb veokile koorma peale ja pärast kaalu üle kontrollimist kinnitab laadurijuht koorma. Seejärel genereeritakse automaatselt e-veoseleht ning see saadetakse veofirmale, autojuhile ning kliendi esindajale e-mailile. Veokijuht sõidab edasi lõppkliendi juurde ning kohalejõudes märgitakse koorem vastuvõetuks. Waybillerist saavad kõik osapooled ka nendega seotud e-veoselehtede kohta Exceli aruande välja võtta.

Tulemused

Tänu Waybillerile on Kiviluksi veoselehe protsessid digitaliseeritud:

• Kiviluksi töötajad saavad ise tellimusi koostada
• Kliendid saavad ise Kiviluksiga kokkuleppel tellimusi koostada
• Vähem manuaalset tööd
• Võimalus lisada ise sihtkohti

 
Kogu protsess hõlmas endas eelnevalt päris palju käsitööd. Igal osapoolel oli vaja paberimajandust hallata, endale raamatupidamisse või Excelisse sisestada ning omavahelise arvelduse puhul andmeid võrrelda. Võttes kasutusele Waybilleri, saab Kiviluksi meeskond nüüd jälgida protsesse reaalajas ning digitaalselt, hoides kokku manuaalse töö tundide arvelt ning omades paremat ülevaadet tellimuste kohta.

Kui soovid teada kuidas saaksid oma ettevõttes e-saatelehti kasutama hakata, siis kirjuta meile aadressil waybiller@waybiller.com või helista numbril +372 606 8120.