HansaPeat OÜ on turba pakendamise ja ekspordiga tegelev Eesti ettevõte. Turbatootmisega tegelevad nad alates 2018. aastast Ida-Virumaal Sillamäe sadama territooriumil asuvas tootmiskompleksis. Sealne asukoht võimaldab efektiivset logistikat piirkonnas asuvate turbamaardlate, oma tootmise ja sadama vahel. Nende tootmisprotsess hõlmab toorturba sõelumist kliendile sobivateks fraktsioonideks ning mahu vähendamiseks kilest pakenditesse pressimist.
Vähendamaks transpordi optimeerimiseks õhulise turba mahtu, pressitakse turvas vastavate pressidega suurtesse kilepakenditesse (Big Bale) ning paigaldatakse puidust kaubaalusele. Pakkide suuruseks on ca 1200kg. Pakid laaditakse kas merekonteinerisse või autotranspordile ning lähetatakse klientidele nii Euroopas kui ka kaugemalgi, näiteks Hiina. Peatselt hakkab tööle ka väikepakiliin, mis toodab 40-50 kg suuruses turbapakke.
HansaPeat veab ühes kuus rabadest tootmishoonesse sadu koormaid turvast ning kõikidel koormatel on e-veoseleht. Lisaks turbale saadetakse e-veoselehega ka oma toodetud kaubaaluseid ning võetakse vastu lupja. Aluseid toodab HansaPeat endale 2023. aasta algusest. Vähesel määral toodetakse kaubaaluseid müügiks ka kohalikul turul, aga eelkõige on tootmisprotsess tingitud vajadusest kvaliteetsete ja vajalikus koguses kaubaaluste järele turbatootmises.
HansaPeat kuulis Waybillerist oma veofirma kaudu, mis tegi Kevilile viljavedusid. Lisaks tutvusid nad Waybilleri kodulehel olevate edulugudega, milles erinevate valdkondade ettevõtted räägivad oma digitaliseerimise lugusid ning toovad välja mitmeid kasutegureid. HansaPeati juhatuse liige Mati Miil toob välja ka toreda videoklipi YouTube kanalis, milles on Waybilleri viljaveo protsess ülevaatlikult välja toodud.
Peamised väljakutsed, millele lahendusi otsiti:
- automaatne väravaluba veoselehe alusel;
- reaalajas turbakoormate liikumise ülevaade;
- korrektsed koorma kaalud;
- autojuhtide tunnitööde arvestus;
- efektiivne aruandlus ja raamatupidamine.
Kuidas Waybiller aitas
Kui varasemalt oli iga koorma sissetuleku jaoks vaja teha eraldi väravaluba, siis täna liiguvad koormate veoselehed automaatselt loomisel sadama meilile ning luba koostatakse selle alusel.
Lisaks seoti HansaPeat Waybilleri ja Sillamäe sadama kaaluliidestusega ning tänu sellele salvestuvad andmed kaaludest automaatselt veoselehtedele. Taoline liidestus tagab andmete kohese kättesaadavuse ning nähtavuse kõigile osapooltele. Koorma kaalu järgi on lisaks võimalik tuvastada turba kvaliteeti ning selle järgi koheseid otsuseid teha.
Veel võimaldab Waybiller reaalajas ülevaate HansaPeatile, andes märku kui koorem on peale võetud, kui mitu autot on tulemas ning kui kaugel need on. Veoselehel kuvab Waybiller koorma kogust nii tonnides kui ka kuupmeetrites. Tänu Waybillerile on ka võimalik kontrollida tarnijate kokkuleppe täitmist: kas saadud kogus ikka vastab kokkulepitule?
„Algul võttis paar päeva aega, et Waybilleri süsteemist aru saada, aga tegelikult on kõik täiesti lihtne ja loogiline,” kommenteerib Mati Miil. Kõik info on telefoni kaudu igal ajal kättesaadav, mistõttu arvutit kaasas kanda ei ole vaja.
Protsesse teeb hõlpsamaks ka tunnitööde arvestus. Autojuhid panevad läbi Waybilleri tunnid käima hommikul ning päeva jooksul märgitakse tehtud lisatööd, tankimised ja muu oluline. Tööpäeva lõppedes suletakse arvestus ning tänu sellele on lihtsam palgaarvestust pidada. Tulevikus on plaanis täiendada tunnitööde funktsionaalsust ning seadistada lisaväljad, et autojuhtidel oleks veelgi lihtsam vajalikku infot sisestada. Plaanis on ka hakata kasutama lao moodulit suuremas mahus, et jälgida paremini laoseisu.
Kui varasemalt oli vaja kokku koguda kõik paberil veoselehed ning seal olev info manuaalselt tabelitesse lisada, siis tänaseks on Waybilleri digitaalne süsteem aidanud kokku hoida aega vähemalt kaks päeva kuus. Lisaks on vähenenud ka probleemid informatsiooniga veoselehtedel. Puuduolev info, arusaamatud käekirjad või kadunud veoselehed on tänaseks minevik. Kõik osapooled näevad endaga seotud tellimusi, veotellimusi ning e-veoselehti ning saavad lepingu olemasolul e-veoselehti Excelisse eksportida. Ülevaade on kõigile kättesaadav reaalajas ning 24/7.
Kui soovite ka enda ettevõttes elektroonilised veoselehed kasutusele võtta, siis võtke julgelt Waybilleri meeskonnaga ühendust e-mailil waybiller@waybiller.com või telefonil +372 606 8120.
Aitame paberil saatelehed teie ettevõttes asendada täielikult digitaalsete saatelehtedega ning liidestada Waybilleri ka teie raamatupidamistarkvaraga.
Waybiller.com projekti rahastatakse ka Euroopa Liidu NextGenerationEU programmist.