E-pavadzīmes palīdz “PK Oliver” strādāt ātrāk un efektīvāk

PK Oliver ir ļoti labs piemērs tam, kā uzņēmums, kas galvenokārt pārvadā šķeldu, pārkārtoja savu darbu ar e-pavadzīmju palīdzību. Pateicoties “Waybiller”, laiks, ko šis uzņēmums veltīja atskaišu pārbaudīšanai, saruka no 4 darbadienām līdz 4 stundām, kā arī visas iesaistītās puses ieguva piekļuvi reāllaika datiem.

“PK Oliver” ir Igaunijas uzņēmums, kura pamatdarbības virziens ir šķeldas kā biodegvielas ražošana un pārdošana. Neskaitot Igauniju, tas šķeldu ražo un pārdod arī Latvijā un Lietuvā. “PK Oliver” galvenie klienti ir centralizētās siltumapgādes stacijas un koģenerācijas stacijas, kurām tas ik gadu piegādā aptuveni 500 000 kubikmetru šķeldas. Papildus tiek piedāvāta arī dažādu šķeldas izstrādājumu iepirkšana un pārdošana, kā arī šķeldas un beramkravu transporta pakalpojums.

“Waybiller” racionalizē “PK Oliver” pakalpojumus un nodrošina informācijas plūsmu

2020. gada pavasarī “PK Oliver” ieviesa elektronisko pavadzīmju informācijas sistēmu “Waybiller”, lai papīra pavadzīmes aizstātu ar e-pavadzīmēm un sistematizētu loģistiku. Lielākie ieguvumi no “Waybiller” bija sistēmas ērtums un iespēja uz Igaunijas ceļiem izmantot autovilcienu ar faktisko masu līdz pat 52 tonnām.

“PK Oliver” pārstāvis Joseps Aloels (Joosep Aloel) stāsta: “Mums ir svarīgi, cik ātri informācija par kravas sūtījumiem nonāk pie mums, autovadītājiem un mūsu partneriem. Izmantojot “Waybiller”, visa sūtījuma informācija ir pieejama reāllaikā. Tas palīdz samazināt kļūdu un pārpratumu riskus.”

Uzņēmums “PK Oliver” izmantoja “Waybiller” visu pavadzīmju digitalizēšanai. Ņemot vērā uzņēmuma plašo preču un pakalpojumu klāstu, tas meklēja pēc iespējas loģiskāku un skaidrāku programmatūras risinājumu. “Waybiller” e-pavadzīmes palīdzēja uzņēmumam apkopot visu būtisko informāciju vienuviet: visi dati par sortimentu, darbiniekiem, kravas automašīnām un piegādēm nu tiek reģistrēti elektroniski. “Waybiller” vide ir lielisks veids, kā vienuviet glabāt visus savus datus un atskaites.

“Waybiller” ir viegli apgūt un ērti lietot

Lai gan “PK Oliver” bija iepriekšēja pieredze ar dažādām programmām, uzņēmums nebija spējis atrast sistēmu, kurā visas funkcijas būtu pieejamas vienuviet. Iepazīt “Waybiller” un ieviest to uzņēmumā izdevās ātrāk un vienkāršāk, nekā kāds to varēja iedomāties.

““Waybiller” ir ērti lietot un viegli apgūt. Šeit liela nozīme ir iepriekšējai pieredzei ar līdzīgām programmām un viedierīcēm kopumā,” stāsta Joseps. Šim uzņēmumam viss apguves un optimizācijas process aizņēma aptuveni divas nedēļas. PK Oliver” pārstāvis norāda, ka “Waybiller” spēja apgūt pat autovadītāji ar minimālu viedierīču lietošanas pieredzi – pateicoties intuitīvajai lietotāja saskarnei un izcilajai lietotāja pieredzei, ko tas nodrošina.

“PK Oliver” nožēlo vienīgi to, ka nesāka lietot “Waybiller” agrāk

“Waybiller” izmantošanas rezultātā krasi pieaugusi “PK Oliver” loģistikas vadības efektivitāte. Iepriekš atskaišu un rēķinu pārbaudīšanai ik mēnesi bija nepieciešamas 4 pilnas darbadienas. Tagad viss process aizņem vien aptuveni 4 stundas. Citiem vārdiem sakot, viena un tā paša darba veikšanai 32 stundu vietā nu vajadzīgas vien 4, un kvalitāte necieš itin nemaz – gluži otrādi.

Galvenie ieguvumi no “Waybiller” lietošanas uzņēmumā “PK Oliver”:

• Pareizi izpildīti pārvadājumi ar 52 tonnu autovilcieniem.
• Informācija ir pieejama visām iesaistītajām pusēm un partneriem reāllaikā. Lai iegūtu pilnu pārskatu pār savu kravas sūtījumu, jums vairs nav jāgaida papīra pavadzīme.
• Kravas automašīnas atrašanās vietas izsekošana, kas palīdz labāk koordinēt darbu un brīdināt kravas saņēmēju par iespējamām novirzēm.

Joseps piebilst: “Ja mēs kaut ko nožēlojam, tad vien to, ka nesākām lietot “Waybiller” jau agrāk. Esam neizpratnē, kāpēc to vēl nav sākuši izmantot citi uzņēmumi. Kāpēc sarežģīt dzīvi, ja visu var paveikt labākā veidā?”

Ja arī jūs vēlaties savā uzņēmumā izmantot elektroniskās pavadzīmes, droši sazinieties ar “Waybiller” komandu pa e-pastu waybiller@waybiller.com vai pa tālruni +372 606 8120.

Mēs varam palīdzēt aizstāt papīra pavadzīmes jūsu uzņēmumā ar pilnībā digitālām pavadzīmēm un integrēt “Waybiller” jūsu grāmatvedības programmatūrā.