E-listy przewozowe wspierają PK Oliver w efektywniejszej pracy

PK Oliver stanowi doskonały przykład tego, jak firma zajmująca się głównie transportem wiórów drzewnych usprawniła funkcjonowanie, korzystając z e-listów przewozowych. Waybiller skrócił czas poświęcany na przeglądanie raportów z 4 dni roboczych do 4 godzin i zapewnił wszystkim stronom dostęp do informacji w czasie rzeczywistym.

PK Oliver PK Oliver to estońska spółka, która zajmuje się głównie produkcją i sprzedażą zrębków drzewnych jako biopaliwa. Poza Estonią, PK Oliver produkuje i sprzedaje również wióry drzewne na Łotwie i Litwie. Głównymi klientami PK Oliver są lokalne stacje ciepłownicze i zakłady kogeneracyjne, do których dostarczają około 500,000 metrów sześciennych wiórów drzewnych rocznie. Ponadto PK Oliver oferuje zakup i sprzedaż różnych produktów z wiórów drzewnych oraz usługi transportu wiórów oraz materiałów sypkich.

Waybiller usprawnił pracę PK Oliver i umożliwił przepływ informacji

Wiosną 2020 r. PK Oliver wdrożył elektroniczny system informacji o listach przewozowych Waybiller, aby zastąpić papierowe listy przewozowe e-listami przewozowymi i usprawnić logistykę. Największymi zaletami systemu Waybiller były wygoda systemu i możliwość korzystania z pociągu drogowego o rzeczywistej masie do 52 ton na estońskich drogach.

Joosep Aloel, rzecznik PK Oliver, powiedział: „Dla nas liczy się to, jak szybko dociera do nas, kierowców i naszych partnerów informacja o przesyłkach. Dzięki Waybiller wszystkie dane są dostępne na bieżąco. Pomaga to zmniejszyć ryzyko błędów i nieporozumień.”

PK Oliver wykorzystał Waybiller do elektronizacji wszystkich listów przewozowych. Ze względu na szeroką gamę produktów i usług, firma poszukiwała rozwiązania, które byłoby tak intuicyjne i przejrzyste, jak to tylko możliwe. E-listy przewozowe Waybiller pomogły firmie zebrać wszystkie istotne informacje w jednym miejscu: wszystkie informacje o asortymencie, pracownikach, ciężarówkach i wysyłkach są teraz rejestrowane elektronicznie. Środowisko Waybiller to świetny sposób na przechowywanie wszystkich danych i raportów w jednym miejscu.

Waybiller jest łatwy w przyswojeniu i obsłudze

Choć PK Oliver już wcześniej korzystał z wielu różnych programów, nie był w stanie znaleźć systemu, w którym wszystkie funkcje byłyby dostępne w jednym miejscu. Zapoznanie się z Waybiller i wdrożenie go w firmie było szybsze i łatwiejsze, niż mogliby przypuszczać.

“Waybiller jest łatwy w użyciu i prosty do opanowania. Dużą rolę odgrywa tu wcześniejsze doświadczenie z podobnymi programami i urządzeniami mobilnymi,” mówi Joosep. W ich przypadku cały proces nauki i optymalizacji zajął około dwóch tygodni. Rzecznik PK Oliver zauważa, że nawet kierowcy z niewielkim doświadczeniem z urządzeniami mobilnymi byli w stanie nauczyć się obsługi Waybillera – dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika i doskonałej funkcjonalności Waybillera.

PK Oliver żałuje jedynie, że nie zaczął korzystać z Waybiller wcześniej

Dzięki zastosowaniu Waybiller, wydajność zarządzania logistyką w PK Oliver znacząco wzrosła. Wcześniej sprawdzanie raportów i faktur zajmowało cztery dni robocze każdego miesiąca. Teraz cały proces zajmuje raptem 4 godziny. Innymi słowy, wykonanie tej samej pracy zajmuje 4 godziny zamiast 32 godzin, a jakość wcale nie jest gorsza – wręcz przeciwnie.

Dla PK Oliver główne korzyści z korzystania z Waybiller to:

• Właściwy transport 52-tonowych pociągów drogowych.
• Informacje są dostępne dla wszystkich stron i partnerów na bieżąco. Nie trzeba już czekać na papierowy list przewozowy, aby uzyskać pełny przegląd przesyłki.
• Śledzenie lokalizacji ciężarówki, co pomaga lepiej koordynować pracę i ostrzegać odbiorcę o ewentualnych odstępstwach.

Joosep podkreśla: “Jeśli jest coś, czego żałujemy, to jest to fakt, że nie korzystaliśmy z Waybiller wcześniej. Ciężko nam pojąć, czemu inne firmy jeszcze nie zaczęły z niego korzystać. Po co utrudniać sobie życie, skoro można działać sprawniej?”

Jeśli też chcesz korzystać z e-listów przewozowych w swojej firmie, skontaktuj się z zespołem Waybiller, wysyłając e-mail na adres waybiller@waybiller.com lub dzwoniąc pod numer +372 606 8120.

Pomożemy Ci zastąpić papierowe listy przewozowe w Twojej firmie całkowicie cyfrowymi listami i zintegrować Waybiller z Twoim programem księgującym.