Jahvataja OÜ, an innovative agriculture company in Estonia, was held back by outdated processes. To break free from manual struggles, they teamed up with Waybiller and adopted a digital grain terminal solution. They set the stage for a transformation that simplified workflows and improved accuracy—a shift that paved the way for a new era in their operations. Read on to uncover the details.
Tietoa Jahvataja OÜ:sta
- Toimiala: Maatalous
- Työntekijät: 25
- Sijainti: Viro
Ennen ja jälkeen Waybillerin
Ennen Waybillerin käyttöönottoa Jahvataja kohtasi yleisiä ongelmia maatalouslogistiikassa ja viljaterminaalien hallinnassa:
- Järjestelmien tehottomuus – paperisten rahtikirjojen säilyttäminen, hidas tiedonsyöttö ja paljon manuaalista tiedonsyöttöä prosessin aikana tekivät työnkulusta hidasta, tehotonta ja alttiita virheille.
- Manuaaliset prosessit – vaakaoperaattorit vastasivat paino- ja laboratoriotietojen kirjaamisesta, varastomäärien määräämisestä, inventaarion seuraamisesta jne. Tällainen toistuva manuaalinen tiedonsyöttö vei paljon aikaa ja aiheutti virheitä.
- Inhimilliset virheet – manuaaliset ja hajanaiset prosessit aiheuttivat virheitä tiedonsyötössä ja viivästynyttä raportointia.
Jahvataja teki yhteistyötä Waybillerin kanssa digitoidakseen logistiikkaansa ja parantaakseen toimintojaan. Tämä muunsi yrityksen prosesseja ja tehokkuutta:
| Ennen | Jälkeen | |
| E-rahtikirjat | Kaikki paperiset rahtikirjat piti täyttää, käsitellä ja säilyttää manuaalisesti. | E-rahtikirjat korvasivat paperiset prosessit digitaalisella järjestelmällä, joka tarjosi reaaliaikaista. |
| Vaakaintegraatio | Painotiedot oli kirjattava manuaalisesti, mikä usein johti virheisiin. | Vaakojen integrointi automatisoi tietojenkeruuta, nopeutti punnitusta, poisti virheitä ja tarjosi pääsyn tarkkoihin reaaliaikaisiin painotietoihin. |
| Varastonhallinta | Varastomäärät syötettiin ja niitä seurattiin manuaalisesti, mikä johti ristiriitaisuuksiin. | E-rahtikirjat mahdollistivat automaattiset varastosyötteet. Tämä johti parempaan tarkkuuteen ja tietojen reaaliaikaiseen käyttöön. |
Tech stackit ja prosessit
Ennen: Jahvataja luotti paperisiin rahtikirjoihin ja manuaaliseen tiedonsyöttöön ja vaa’at ja laboratoriojärjestelmät toimivat erillään. Nämä erillään olevat järjestelmät loivat pullonkauloja, mikä johti tiheisiin virheisiin, viiveisiin ja tehottomaan logistiikkaan ja raportointiin.
Jälkeen: Waybiller tarjosi yhtenäisen digitaalisen viljaterminaaliratkaisun, korvaten manuaaliset prosessit e-rahtikirjaohjelmistolla. Digitaalinen viljaterminaaliratkaisu ja e-rahtikirjat, automaattinen vaakaintegraatio ja reaaliaikainen varastonseuranta keskittivät kaikki logistiikkatiedot, jotta ne ovat kaikkien saatavilla.
Esittelyssä e-rahtikirjat
Ennen: paperiset rahtikirjat oli kerättävä ja arkistoitava, ja tiedot syötettiin myöhemmin taulukkolaskentaohjelmiin. Raportointi oli hidasta ja tietojen seuraaminen oli vaikeaa.
Jälkeen: Waybiller otti käyttöön digitaaliset e-rahtikirjat, mikä yksinkertaisti logistiikkaa merkittävästi. Kuljettajat käyttävät älylaitteita luodakseen kuljetusasiakirjoja, ja laboratorio- ja vaakaoperaattorit näkevät rekan saapumisen reaaliajassa ja voivat katsella dokumentaatiota, mikä tekee toiminnasta vaivatonta ja tarkkaa.
Tärkeimmät edut:
- Kaikkia logistiikka-asiakirjoja säilytetään verkossa yhdessä järjestelmässä.
- Jokaiselle on pääsy reaaliaikaisiin ja historiallisiin kuljetustietoihin.
- Peltopohjaisia satoja on helpompi analysoida.
”Waybillerin e-rahtikirjat ovat vähentäneet paperitöitä ja tehneet toiminnastamme paljon tehokkaampaa”, sanoo Allar Neeme, Jahvatajan johtaja.
Vaakaintegraatio
Ennen: painotiedot kirjattiin käsin, mikä usein johti virheisiin. Tämä hidasti rekan lastaamis- ja purkamisprosessia.
Jälkeen: Waybiller integroi vaa’at järjestelmään. Kuljettajat voivat nyt aktivoida vaakapunnituksen sijaintiteknologian avulla käyttäen joko QR-koodeja, rekisterikilven tunnistamista tai sovelluksen painikkeita. Painotiedot siirretään suoraan e-rahtikirjaan, mikä poistaa virheitä.
Tärkeimmät edut:
- Painotiedot ovat saatavilla verkossa reaaliajassa.
- Painotiedot syötetään automaattisesti, mikä vähentää inhimillisiä virheitä.
- Rekat lastataan ja puretaan nopeammin.
Digitaalinen viljaterminaaliratkaisu
Ennen: varaston päivitys oli manuaalista ja aikaavievää, eikä varaston määrästä ollut hyvää reaaliaikaista yleiskatsausta. Virheet ja hidas tietojen virtaus teki suunnittelusta ja viestinnästä vaikeaa.
Jälkeen: Jokainen kuorma kirjataan digitaalisesti ja varaston määrät päivittyvät automaattisesti e-rahtikirjojen tietojen perusteella. Tiedot liikkuvat reaaliajassa ja ne ovat helposti saatavilla verkossa.
Tärkeimmät edut:
- Pääsy reaaliaikaisiin varaston määriin milloin tahansa.
- Vähemmän toistuvaa manuaalista työtä työntekijöille.
- Logistiikka- ja varastointikapasiteetteja on helposti suunnitella.
Käyttöönotto ja koulutus
Uuden paperittoman viljaterminaalin käyttöönotto Jahvatajalla oli nopeaa ja vaivatonta. Työntekijät työskentelivät läheisesti Waybillerin projektipäällikön kanssa sujuvan ja nopean käyttöönoton varmistamiseksi. Siihen sisältyi alustava tiedonsyöttö, paikan päällä tapahtuva koulutus ja käyttöoppaat useisiin käyttötapauksiin. Koulutuksen jälkeen Jahvataja määräsi ohjelmistoasiantuntijan ensisijaiseksi yhteyshenkilöksi järjestelmän hallitsemiseksi.
Toteutetut vaiheet:
- Henkilökunta sai käyttöönottoa edeltävää koulutusta.
- Omistautunut asiakasvastaava tarjosi jatkuvaa tukea.
- Koulutusmateriaalit luotiin uusille työntekijöille.
”Asiat saatiin pyörimään sujuvasti jo muutamassa kuukaudessa, kiitos Waybillerin yksinkertaisen määrityksen”, huomauttaa Allar Neeme.
Jatkuva tuki
Waybiller jatkaa Jahvatajan tukemista omistautuneella tiimillä ja nopealla ongelmanratkaisulla. Asiakastuki on aina helposti saavutettavissa ja määrätty sisäinen yhteyshenkilö takaa, että kaikki uudet työntekijät saavat asianmukaista koulutusta ja he ymmärtävät uuden prosessin. Waybiller toteuttaa jatkuvasti palautekyselyjä saadakseen oivalluksia ja uusia ideoita siihen, miten ratkaisua voidaan parantaa entisestään.
”Waybillerin tukitiimi on ollut upea. He auttavat aina nopeasti ja säännölliset palautetapaamiset ovat ratkaisevia,” sanoo Allar Neeme.
Tulokset
Waybillerin digitaalinen viljaterminaaliratkaisu muunsi Jahvatajan toiminnot. Yrityksestä tuli täysin paperiton ja se vähensi manuaaliseen tiedonsyöttöön käytettävää aikaa. Nykyään työntekijät eivät voi kuvitella, miksi kukaan käyttäisi paperisia rahtikirjoja. Vaihtamalla digitaalisiin e-rahtikirjoihin, integroimalla vaa’at ja toteuttamalla verkkovarastonhallintaa heillä on:
- Vähemmän manuaalista työtä.
- Enemmän tarkkoja tietoja.
- Reaaliaikaisia oivalluksia älykkäämpien päätösten takaamiseksi.
”Maatalouslogistiikan tulevaisuus on digitaalinen. Waybiller on auttanut meitä ottamaan suuren askeleen eteenpäin”, Allar Neeme päättää.
Oletko valmis tulemaan paperittomaksi? Varaa Waybiller-demo jo tänään!
