Paperipoluista digitaaliseen voittoon: Tångin Soran menestystarina

Suomalainen kuljetus- ja louhosyritys Tångin Sora OY korvasi paperirahtikirjat sähköisellä rahtikirja järjestelmällä. Yrityksen perustaja Karl Mikael Tång ei ollut tyytyväinen päivittäiseen taakkaan, joka aiheutuu manuaalisesta paperidokumenttien keräämisestä, samojen tietojen lisäämisestä Exceliin ja tallentamisesta 7 vuodeksi. Kun tilaisuus testata pilvipohjaista järjestelmää Waybiller tuli, Tångin Sora tarttui siihen ja siitä on nyt tullut paperiton yritys.

Paperityö

Vuodesta 2008 lähtien, jolloin Tångin Sora perustettiin, he olivat käyttäneet hellittämättä paperidokumentaatiota lähetyksissä. Jokainen toimitus vaati pinon asiakirjoja, mukaan lukien rahtikirjat, raportit ja laskut. Kaikki luotiin manuaalisesti, arkistoitiin ja siirrellä kuskien, lähettäjien ja asiakkaiden välillä. Prosessin tehottomuus ei vain maksanut johtajalle arvokasta aikaa, vaan johti myös satunnaisiin virheisiin, viivästyksiin ja kiistoihin asiakkaiden kanssa. Karl Mikael sanoi: ”En voi ymmärtää, miksi emme aiemmin priorisoineet pilvipohjaisia ratkaisuja. Se on vähentänyt manuaalista työtämme merkittävästi.”

Waybiller the E-Waybill Solution

Waybiller on virolainen IT-yritys, joka on erikoistunut irtotavarakuljetusten digitalisointiin ja automatisointiin. Sähköinen rahtikirjaratkaisu on pilvipohjainen, mikä tarkoittaa, että jokainen osapuoli näkee samaan tiedon tililtään. Karl Mikael sanoi ”Waybilleriä on helppo käyttää ja käyttöönotto oli saumatonta käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja tuen ansiosta. Kuljettajat olivat hieman epäröineet, kun ratkaisu esiteltiin ensimmäisen kerran, mutta nyt he ovat iloisia, ettei prosessissa ole enää paperia!”

Menestyksen hedelmät

Nykyään Tångin Sora ei voi kuvitella palaavansa paperiin. Karl Mikael totesi: ”Waybiller säästää meille noin 20 tuntia viikossa”. Heidän menestystarinansa ei ole vain digitaalisen ratkaisun omaksuminen, vaan uudenlaisen liiketoiminnan omaksuminen. Reaaliaikatalouden periaatteiden toteuttamisen tulisi olla jokaisen yrityksen suunnitelmissa, jotka haluavat säästää käsityössä.

Waybillerin Suomen maajohtaja Jaak sanoi: ”Tångin Sora on loistava esimerkki siitä, kuinka digitaalinen ratkaisu voi tehdä yrityksestä tehokkaamman ja kestävämmän pienellä vaivalla. Jos olet massakuljetuksessa ja käytät edelleen paperiasiakirjoja, ota meihin yhteyttä ja tee elämästäsi helpompaa.”