Digirevolutsioon viljaveo korraldamisel: kuidas Waybiller aitas Jahvatajale luua täisdigitaalse lahenduse?

Waybiller koostöös Jahvatajaga kutsub kõiki viljaettevõtteid 7. juunil kokkusaamisele Tõrmasse demopäevale!

Kõikidel huvilistel on võimalik tulla Jahvataja viljaterminali vaatama, kuidas integreeritud kaal koos digitaalse laohaldussüsteemiga päriselt toimib. Kohapeal on võimalik kogu protsess ise läbi teha ja veenduda ka praktikas, kui lihtne on digitlaase süsteemiga oma andmeid hallata. Tutvustuspäeva viivad läbi Waybilleri esindajad Külli Kerem ja Kert Kaspar Tammaru ning Jahvataja esindaja Allar Neeme. 

Kohtumine toimub 7.juunil kell 13.00-16.00 Jahvataja viljaterminalis Tõrmas, huvilistel palume end kirja panna läbi registreerimislingi: https://forms.gle/kw9onFjMbrMFQvS37

Jahvataja ja Waybiller alustasid koos digitaliseerimise protsessi 2021. aastal, et töötada välja täisdigitaalne lahendus viljaveo korraldamisel. Digitaliseerimise protsessi tegi eriliseks see, et Jahvataja oli esimene Waybilleri klient, kes hakkas lisaks automaatsele kaalumislahendusele kasutama ka uut laohalduse funktsionaalsust. See võimaldab reaalajas nii Jahvatajal kui ka tema klientidel jälgida, kui palju nende kaupa ladudes on. 

E-veoselehtede kasutuse algus

Jahvataja OÜ tegeleb teravilja- ja kaunviljasaaduste kuivatamisega ja müügiga. 2021. aastal avasid nad Tõrmas teraviljakuivati kompleksi, mille kuivatusvõimsus on 60 tonni teravilja tunnis ning kolme suurde ja nelja pisut väiksemasse viljatorni mahub kokku 3000 tonni teri. Teraviljakuivati juurde paigaldati autokaal, et kõik sissetulevad ja väljaminevad koormad saaks korrektselt kaalutud. 2023. aastal lisandub kompleksi üks suur 4500 tonnise mahutavusega ja kaks väiksemat viljatorni. 

Koostöö algust toetasid Waybilleri ja Jahvataja vahel 2021. aastal mitmed asjaolud. Esiteks võimaldas Waybilleri süsteem jagada hõlpsalt teavet vilja transpordi kohta erinevate osapoolte vahel ja e-veoselehtede abiga sai kergesti tekitada digitaalse andmekogu, mis hõlmas koormapõhist teavet põllumajandussaaduse andmetete kohta. 

Oluline oli ka aspekt, et Waybiller oli digitaliseerimise partner Põllumeeste ühistu KEVILI-le, mille liige on ka Jahvataja OÜ. Sellest koostööst sündis lahendus, mis tagab kasutajale reaalajas ülevaate ladudest, täpsed andmed ja mugava  kasutajakogemuse.

Uue kaalu paigaldus ja integratsioon Waybilleriga

2021. aasta suvel toimus Tõrmas uue kaalu paigaldus ja integreerimine Waybilleriga, vajalike arendustegevuste kaardistamine ning nende töösse suunamine. Suurim muudatus Waybilleri tarkvaras oli uudse laolahenduse loomine, mis kasutas e-veoselehtedel olevat infot digitaalsete laokannete tegemiseks ja andis võimaluse kauba omanikul reaalajas oma laoseisu jälgida. Tarkvarasse loodi võimalus määrata valem e-veoselehele sisestatud lisainfo põhjal, mis muutis märja vilja koguse laoseisus automaatselt kuiva vilja koguseks. 2022. aasta alguseks oli lahendus valmis testimiseks.

Peamised väljakutsed, millele lahendusi otsiti:

1. reaalajas viljakoormate liikumise ülevaade;
2. korrektsed koorma kaalud;
3. digitaalne ja reaalajas ladude haldussüsteem, mis annaks ülevaate kliendipõhisest laosesisut ning vilja liikumistest;
4. efektiivne aruandlus.
5. põllupõhine kultuuride saagikus

E-veoselehe kasutuselevõtt

2022. aasta hooaja alguses tekitas uus protsess esialgu veidi segadust, kuid hooaja lõpuks kujunes piloteerimisest välja sujuv ja efektiivne protsess, kus tarkvara kattis kõik probleemid, mida lahendada sooviti. Kõik sissetulevad ja väljaminevad koormad võeti arvele kasutades e-veoselehte. Kaalu info jõudis igale lehele otse kaaluajust ja manuaalset sekkumist kaalu sisestamisel ei toimunud. Waybilleris määrati igale koormale ladu, kuhu materjal sisse võeti või kust väljastati ja seeläbi toimusid automaatsed laokanded. Tänu sellele oli võimalik igal kliendil, kes Jahvataja kuivatis oma vilja hoiustas näha reaalajas oma laoseisu.

Esimesel hooajal kasutas Jahvataja kahte süsteemi paralleelselt, et kontrollida andmete õigsust. Kasutusel oli traditsiooniline vihik, kuhu kuivati operaator kõik koormad kirja pani ning Waybilleri tarkvara, kus samuti iga koorem kajastuma pidi. Teatud periood tagant tehti võrdlus kahe süsteemi vahel ja tuvastatud erinevused parandati. Peamine põhjus erinevuste tekkeks olid autojuhid, kellel puudus võimekus ise kaalumist läbi Waybilleri teostada ja vale lao määramine operaatori poolt. Mõlema probleemi lahendamiseks oli päeva lõpus teostatud kontrollvihiku ja Waybilleri andmete vahel.  

Esimene piloteerimise aasta oli edukas, kuid siiski tuli töö käigus välja nüansse, mis muudaks tarkvara kasutamise veelgi mugavamaks. 2022. aasta hooaja lõppedes kaardistasime koos funktsionaalsused, mis aitaks vigade tekkimist vältida. Uueks hooajaks tegime võimaluse operaatoril luua mugavalt e-veoseleht autojuhtidele, kellel varem see võimekus puudus. Samuti arendasime Waybillerisse kontrollsüsteemid, et operaator saaks lao määramisel tekkinud vigu lihtsalt ja operatiivselt tuvastada. Parandasime ka kasutajamugavust ja tegime tarkvara kiiremaks. 2023. aasta viljahooajale lähme vastu täiustatud ja võimekama tarkvaralahendusega.

Digitaalne protsess e-veoselehega: 

2022 hooaeg numbrites:

• 1150 koormat, nendest 65% sisse ja 35% välja. 
• Sissetulevatest koormatest oli 20% paberil veoselehega. 
• Üle 20 erineva veofirma
• Üle 80 erineva auto

Digitaalse süsteemi peamine eelis Jahvataja jaoks on reaalajas ülevaade laoseisu kohta, mida oli võimalik saavutada tänu kõikide koormate andmete e-veoselehtedele viimisel. See aitab vähendada ka manuaalselt tehtud vigu, suurendab transpordi tõhusust ja tagab, et kõik osapooled saavad teavet reaalajas. Andmete jagamine annab võimaluse igal kliendil ise oma lao seisu näha, suurendab läbipaistvust ja aitab paremini vedusid planeerida. Paber-saatelehtede kasutust ei pea Jahvataja enam vajalikuks ning jätkab aktiivelt Waybilleri täidigitaalse lahenduse kasutamist. Lisaks on Jahvatajale oluline, et põllupõhiselt oleks võimalik jälgida kultuuride saagikust,  kuna see annab agronoomidele kasulikku teavet kultuuri kasvu ja tootlikkuse kohta. 

Täisdigitaalne süsteem võimaldab viljaveo protsessi hõlpsamat ja kiiremat jälgimist, sealhulgas viljakoguse, kvaliteedi, asukoha ja ajakulu kohta ning vähendab manuaalsete vigade arvu. See võimaldab omakorda paremat koostööd erinevate osapoolte vahel ning aitab suurendada läbipaistvust ja usaldust tarneahelas. Kuna digitaalne süsteem võimaldab täpsemat ja optimeeritumat transpordiplaneerimist, võib see vähendada sõidukite arvu, sõidukite vahemaad ja transpordi mõju keskkonnale.

Kui soovid oma ettevõtet digitaliseerida või sul on liidestada kuivatid või kaalud, siis kirjuta meile aadressil support@waybiller.com või helista numbrile +372 606 8120 ning pea nõu meie spetsialistidega!

Edukat viljahooaega kõigile!