Stosowanie papierowych listów przewozowych to olbrzymia strata papieru i czasu. Każda przesyłka wymaga kopii listów przewozowych, które trzeba wypełnić ręcznie, a potem wprowadzić do arkusza kalkulacyjnego lub programu księgującego. E-listy przewozowe przyspieszają ten proces, czynią go bezpieczniejszym i bardziej ekologicznym. Dowiedz się, w jaki sposób Waybiller eliminuje papierowe listy przewozowe w wielu branżach, od kopalń po porty, i ułatwia życie każdej ze stron.

Waybiller jest bardzo łatwy w obsłudze – ma wygodne aplikacje na Androida i iOS, dzięki czemu kierowca sam stworzy e-list przewozowy w punkcie początkowym, korzystając ze smartfona. Jeśli w punkcie początkowym dostępna jest waga, może ona pobrać niezbędne dane listu przewozowego bezpośrednio z niej, a kierowca musi tylko wprowadzić datę rozpoczęcia transportu. Utworzony e-list przewozowy jest od razu widoczny w programie Waybiller dla wszystkich stron przesyłki – nadawcy, przewoźnika i odbiorcy. Istnieje też możliwość śledzenia lokalizacji ciężarówki na mapie w czasie rzeczywistym. Gdy przesyłka dotrze do celu, odbiorca może zaakceptować e-list przewozowy jednym kliknięciem na smartfonie – zaakceptowany e-list przewozowy jest natychmiast przesyłany do wszystkich stron pocztą elektroniczną.

Przejrzystość i bezpieczeństwo

Waybiller pozwala wprowadzać, przetwarzać i analizować dane w czasie rzeczywistym przy kilku kliknięciach.

• Tworzenie listów przewozowych w podróży – kierowcy ciężarówek mogą tworzyć e-listy przewozowe za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Wystarczy do tego smartfon z połączeniem do sieci. Waybiller działa na dowolnym urządzeniu i może być używany w przeglądarce oraz aplikacji na Androida/iOS.
• Przegląd przesyłek w czasie rzeczywistym dla nadawcy, przewoźnika i odbiorcy – dane o przesyłkach są dostępne dla wszystkich stron w czasie rzeczywistym.
• Kompleksowe raportowanie przesyłek – możesz filtrować listy przewozowe dla wszystkich przesyłek i zapisywać wyniki w Excelu. Otrzymasz pełny raport ze wszystkimi danymi dot. listów przewozowych i będziesz mógł analizować dane zgodnie z własnymi potrzebami.
• Śledzenie ruchu pojazdów w czasie rzeczywistym – dzięki aplikacji Waybiller na Androida i iOS można śledzić lokalizację ładunku w czasie rzeczywistym. Aplikacja zapisuje też trasę przesyłki i łączy ją z listem przewozowym.

Integracja z systemem ważenia i programem księgującym

Integracja z Waybiller pomaga ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i uniknąć wielokrotnego wprowadzania danych.

Na przykład integracja z systemem ważenia (którą przeprowadziliśmy w Eesti Killustik, Port KundaKunda Nordic Cement, Farmers’ Cooperative KEVILI itp.) umożliwia nadawcy automatyczne utworzenie e-listu przewozowego, a także automatyczne wprowadzenie wagi ładunku. Utworzony e-list jest też natychmiast dostępny dla przewoźnika i odbiorcy za pośrednictwem Waybiller.

Integracja z programem portowym umożliwia portom szybkie wystawianie cyfrowych listów przewozowych i automatyczne wydawanie przepustek przy odbiorze ładunku.

Integracja z programem księgującym pomaga w automatycznym przenoszeniu danych do programu, dzięki czemu nie trzeba wprowadzać ich ręcznie. Co więcej, dzięki danym z e-listów przewozowych stworzysz faktury sprzedaży za pomocą kilku kliknięć. Oszczędza to wiele czasu, wysiłku i zasobów ludzkich.

Sukcesy klientów

• Od wielu lat Farmers Cooperation KEVILI starała się zwiększyć wydajność, usprawnić śledzenie i wyeliminować papierowe listy przewozowe w transporcie zboża. Pod koniec 2018 r. firma zaczęła korzystać z systemu Waybiller do obsługi e-listów przewozowych i od tego czasu znacznie ograniczyła liczbę przesyłek z papierowymi listami przewozowymi. Obecnie Waybiller funkcjonuje w terminalach zbożowych KEVILI w Rõngu i Roodevälja, a także we wszystkich wielkich magazynach KEVILI w różnych portach. Podczas gdy w sezonie zbożowym 2019 około 20-30% przesyłek zostało zrealizowanych za pomocą e-listów przewozowych, w sezonach zbożowych 2020 i 2021 prawie wszystkie przesyłki zbożowe zostały zrealizowane za pomocą e-listów.
• Dzięki zastosowaniu Waybiller, wydajność zarządzania logistyką w PK Oliver znacząco wzrosła. Wcześniej sprawdzanie raportów i faktur zajmowało cztery dni robocze każdego miesiąca. Teraz cały proces zajmuje raptem 4 godziny. Innymi słowy, wykonanie tej samej pracy zajmuje 4 godziny zamiast 32 godzin, a jakość wcale nie jest gorsza – wręcz przeciwnie.
• Dla Eesti Killustiki firm przewozowych przejście na e-listy przewozowe oznaczało, że listy z kopalni Eesti Killustik nie są już wystawiane na papierze. Wszystkie listy przewozowe można zamówić w formacie PDF pocztą elektroniczną lub wygodnie otrzymać jako raport podsumowujący w formacie Excel z Waybiller. Kierowca nie musi już opuszczać ciężarówki, aby odebrać list przewozowy od wystawcy, oszczędzając czas w kopalni. Dane są cyfrowe, a e-list przewozowy jest taki sam dla nadawcy, przewoźnika i odbiorcy, więc żadne listy przewozowe nie giną, a informacje są łatwo dostępne. Dzięki temu wzajemna księgowość jest łatwiejsza, szybsza i bardziej przejrzysta.
• Firma transportowa Taital Trans zaczęła korzystać z Waybiller na początku 2020 roku. Choć dopiero stawiała pierwsze kroki ku elektronizacji, tylko tego roku zaoszczędziła 30 000 arkuszy papieru. Jednocześnie skróciła czas weryfikacji listów przewozowych z 2-3 dni do kilku godzin miesięcznie i zmniejszyła liczbę błędów do prawie zera.

„Dzięki Waybiller znacznie skróciliśmy czas wprowadzania danych: czynności, które zajmowały nam dni, dziś wykonujemy w mniej niż dobę. Ułatwiło to życie naszym klientom jak i nam, bo monitorowanie informacji w czasie rzeczywistym przydaje się przy pracy 24/7.”
Jaanus Saame, Kierownik Usług Terminalowych Portu Kunda

 

E-list przewozowy to krok w przyszłość.

Wystawienie e-listu przewozowego jest szybsze niż wystawienie papierowego listu – kierowca musi wykonać tylko kilka kliknięć w programie Waybiller. E-list przewozowy jest też dokładniejszy, bo surowe dane pochodzą z systemu. Kierowcy muszą wprowadzać mniej danych, więc ryzyko błędu ludzkiego jest mniejsze. Ponieważ dane są od początku cyfrowe, lepiej jest je przetwarzać i analizować. E-list przewozowy oznacza również szybszy przepływ informacji i znaczną oszczędność czasu dla wszystkich stron.

Prezes Waybiller, Ivar Merilo, tłumaczy: „Waybiller pomaga firmom transportowym obniżyć koszty obsługi nawet czterokrotnie. Przejście na format cyfrowy sprawia, że trzy strony zaangażowane w każdą przesyłkę (nadawca, przewoźnik, odbiorca) zyskują na zwiększonej wydajności logistycznej, co daje im przewagę nad konkurencją.”

Merilo dodaje: “Ostatnio Waybiller przyczynił się do automatyzacji operacji w kopalniach, opracował integracje z portami i automatyzację dla nadawców ładunków. Dzięki swoim różnym funkcjom Waybiller zastępuje pracę ręczną i znacznie obniża koszty administracyjne dla firm.”

Chcesz zobaczyć, jak zacząć korzystać z e-listów przewozowych w swojej firmie? Napisz do nas na adres support@waybiller.com llub zadzwoń do doradcy pod numer +372 606 8120.