2023. aasta esimesest jaanuarist rakendus Euroopa Liidu liikmesriikides RED II (Renewable Energy Directive), mille eesmärk on võidelda kliimamuutusega ja suunata ettevõtjaid jätkusuutliku energiatootmise poole. Peamine kohustus seoses direktiiviga langeb biokütuseid kasutavatele soojatootjatele, kes peavad olema võimelised tõendama, et põletatud biokütus vastab sätestatud säästlikkuse kriteeriumitele, ostma biokütust vaid sertifitseeritud tarnijatelt või maksma CO2 kvooti. Säästlikkuse kriteeriumite kontroll paber saatelehtedega on manuaalne töö iga toodud materjali koormaga, kus läbi inimfaktori tekib paratamatult ka vigu. Sellest tulenevalt on mitmed ettevõtted oma protsessid viinud üle digitaalsele lahendusele, järgides reaalajamajanduse* põhimõtteid.

Kliimaministeerium: Riiklik määrus taastuvenergia osakaalu arvestamiseks

Direktiivi rakendamiseks anti igale liikmesriigile ka võimalus luua riigi tasandil vastav määrus. Seda võimalust kasutas ka  Eesti, pakkudes ettevõtetele võimalust biokütust kasutada, et kogu tarneahel oleks sertifitseeritud. Määruse koostamisel järgiti sertifitseerimisel materjali päritolu tõendamise põhimõtteid ja varasemat kogemust ümarmaterjali vedude digitaliseerimisest. Eelnõu loomiseks kutsuti Keskkonnaministeeriumi poolt kokku ekspertgrupp, kus olid esindatud kõik seotud osapooled – elektritootjad, audiitorid, sertifikaadi pakkujad, tarnijad, digilahenduste pakkujad ja riigiametnikud. Tulemusena valmiski määruse eelnõu, mis hakkas kehtima 1.juuli 2023 ja mis andis sisendi ettevõtetele, kuidas tõendada biokütuse päritolu.

E-veoselehed – samm reaalajamajanduse suunas

Muutes biokütuste tarnetel kohustuslikuks e-veoselehe kasutamise on võimalik kokkuostjatel majasiseseid protsesse oluliselt automatiseerida. RED II tulekuga on muutunud biokütuse päritolu tõendamine keerukamaks, paberveoselehtede ükshaaval manuaalselt kontrollimine ei ole mõistlik ega effetiivne. Digitaalsed lahendused aitavad vältida probleeme, mis tekivad pabersaatelehe kasutamisel ja muudavad tarneprotsessi läbipaistvamaks. Kontrollid, mis toimusid varasemalt materjali vastuvõtmisel manuaalselt toimuvad nüüd e-veoselehe loomise hetkel automaatselt. Samuti võimaldab digilahendus salvestada kaaluaandmed otse e-veoselehele, lisada proove ja arvutada koorma kütteväärtus. Nende protsesside rakendamisel tekib ettevõttele oluline võit halduskuludes.  

Paljud biokütuste tootjad ja tarnijad kasutasid e-veoselehti juba enne RED II direktiivi rakendumist. Suurim võit e-veoselehtede kasutamisel on igakuisete raportitele kulutatud aeg, mis olenevalt ettevõtte suurusest aitab kokku hoida suurusjärgus kuni 40 h manuaalset tööd iga kuu.  Samuti on välja toodud ettevõtete poolt reaalajas kättesaadava info väärtuslikus, see aitab operatiivselt probleemidele jällile saada, mis kokkuvõttes vähendab vigade ja arusaamatuste riski. E-veoselehtede loomiseks on autojuhtidel vajalik nutiseade, läbi mille on võimalik digitaalne dokument lihtsalt koostada. E-veoseleht on aktsepteeritav ka politsei poolt, kes saab ka aktiivsele saatelehele läbi lingi liidese ligi, ilma et peaks autot kontrolliks peatama. E-veoselehe tarkvara Waybiller on võimalik kasutada tasuta, kuid sel juhul on tarkvara piiratud funktsionaalsustega ja ka ajaline võit ei ole võrreldav kui olla lepinguline klient. 

Waybilleri kasvujuht Kert Kaspar Tammaru ütleb, et kuigi uudsed digilahendused pakuvad ettevõtetele olulist võitu siis tarkvara ilma juurutamiseta tööle ei hakka. Kuna e-veoselehte peale üleminek on protseduuriline muudatus töö tegemises, siis vajab ettevõte tiimisisest digitaliseerumise eestvedajat. Eestvedaja peamised kohustused ongi ettevõttesisene juurutusprotsessi läbiviimine, kontrolli teostamine ja tagasiside andmine tarkvara arendajale. Abi pakub vajaduse korral ka Waybilleri klienditugi, kuid ainult sellele lootma jääda ei saa. Ettevõtted, kes on investeerinud aega, et digitaliseerumine õnnestuks naudivad paberivabadust ja madalat halduskoormust.

RED III jõustumisega soovitakse tuua kriteerium 20MW pealt 7,5MW peale

Euroopa parlamendi poolt on töös on RED III direktiiv. Biomassi taastuvenergia on viimasel ajal olnud oluline ja aktuaalne teema ja RED III jõustumisega soovitakse tuua kriteerium 20MW pealt 7,5MW peale, sel juhul tekiks kohustus oluliselt suuremal hulgal katlamajadel. Kuna Eestis on paika pandud ühtsed reeglid juba RED II raames siis on sama lahendust on mugav implementeerida ka väiksema tootmisvõimsusega katlamajadel. Järgides reaalajamajanduse  põhimõtteid ja kasutades vastavaid digitaalset lahendust ei teki muudatusega juurde lisatööd vaid on hoopis võimalik oma halduskulusid kokku hoida.

Kui sul on soov oma ettevõtte protsessid digitaliseerida, siis võta meiega ühendust kirjutades waybiller@waybiller.com või helista +372 606 8120.

*Reaalajamajandus tähendab paberipõhiste ja manuaalsete haldustoimingute asendamist automaatse andmevahetusega digitaalsel, struktureeritud, masintöödeldaval ja standardiseeritud kujul. Selle eesmärgiks on viia ettevõtluskeskkonnas sisse struktuuriline muudatus, et raporteerimise, haldamise ja majandamise tegevused muutuks taustal toimivateks tegevusteks, vähendades märkimisväärselt ettevõtjate halduskoormust. (viide: https://realtimeeconomy.ee/mis-reaalajamajandus-rte)