Ajaplaneerimine on logistika produktiivsuse võti

Aeg on iga ettevõtte kõige väärtuslikum resurss. Eriti tõsi on see muidugi logistikavaldkonnas, kus kõik ootasid oma saadetist juba eile. Tarneahel koosneb paljudest osapooltest ja etappidest, iga toiming tuleb täpselt koordineerida ning kohale toimetada. Ajaraisk mõnes sammus või etapis mõjutab neid kõiki ja võimendub pea märkamatult. Iga viga võib keeruka süsteemi kiirelt tasakaalust välja lüüa.
See omakorda toob kaasa saadetiste hilinemise ja klientide ning äripartnerite meelepaha. Ebaefektiivsusel on ka selge rahaline hinnalipik — alates raisatud töötundidest ning lõpetades teenuse madalama kvaliteedi ja hinnaga.

Mida logistikas ajaplaneerimisel silmas pidada?

  • Sea prioriteedid — pakiline ei tähenda alati olulist. Hoia suurt pilti silme ees ning tegele ennekõike asjadega, mis on sinu äri jaoks tõeliselt olulised.
  • Eemalda kõik tarbetud takistused — vaata detailideni üle oma andmesisestus, saadetise käitlemine, arveldamine jmt. Protsesside standardiseerimine ning lihtsustamine on ühekordne investeering, aga võib anda suure kasu.
  • Tee see enda jaoks lihtsaks — ajaplaneerimisega võib end ajada hullumise äärele ning üritada mõõta ja hallata iga pisiasja. Selle asemel keskendu n-ö lihtsatele võitudele, ehk sammudele, mida saad kohe praegu ette võtta ning millest on kindlasti palju võita.

Kuidas logistikas lihtsalt aega võita?

Üks sellistest lihtsatest võitudest logistikas on e-veoselehtede kasutuselevõtt. Waybiller pakub traditsiooniliselt paberil veoselehtedele tõhusamat alternatiivi digitaalsete saatelehtede näol. Veoselehe saab vaid mõne klikiga luua otse nutiseadmes ning saadetisest on reaalajas ülevaade kõigil osapooltel (saatja, vedaja, vastuvõtja). Lõpuks saab kõigi veoste kohta välja võtta ka põhjaliku aruandluse.

E-veoseleht muudab logistika päriselt paberivabaks. Veose haldamine on palju kiirem, kaob tüütu käsitsi paberitöö ning andmeid pole enam vaja eraldi tabelisse või raamatupidamistarkvarasse sisestada. Kokkuvõttes tähendab see nii aja- kui paberisäästu, samuti vähem vigu ning vaidlusi.

Reaalajas asukoha ülevaade aitab planeerida saadetise kohalejõudmist ning hoiatab osapooli võimalikest hilinemistest. Nii saab kauba vastuvõtja täpselt arvestada kohalejõudmisaega, mahalaadimiseks vajalikku tööjõudu ning ajastada järgmisi samme. Samas kui vastuvõtja on parajasti ülekoormatud, saab ta veokijuhti aegsasti võimalikust viivitusest ette hoiatada.
Võidetud ajast pole suuremat kasu, kui seda õigesti ei rakendata. E-veoselehe suurim võit on töötajate suurem fokusseeritus ning motiveeritus. Nüri paberil käsitöö on teadagi veaohtlik ja väsitav. Uuenduslikud lahendused nagu e-veoseleht lasevad töötajatel keskenduda oma põhitööle.

Näiteks Taital Trans võttis Waybilleri kasutusele 2020. aasta alguses ja ütleb, et paberil veoselehtede haldamine võttis neil varem iga kuu 2–3 tööpäeva. Nüüd kulub neil sellele iga kuu vaid mõni tund, mis tähendab sadu kokkuhoitud töötunde iga kuu. Taital Transi töötajad saavad ülejäänud aja pühendada sellele, mis on tõeliselt oluline — oma ärile ning eesmärkidele.

Tahad ka oma ettevõttes aega võita? Kirjuta meile support@waybiller.com või helista numbril +372 606 8120.

Sarnased postitused

Waybilleri inimesed: alati positiivset Jaaku eitavad vastused ei alista

2022. aasta oktoobris liitus Waybilleri tiimiga Soome turu müügijuht Jaak. Olles eelnevalt pikalt olnud ehitussektoris, tuli Jaagul ühtäkki mõte vaadata pakkumisi IT-sektoris. Sellest tulenevalt kandideeris Jaak IT-arendusettevõttesse Thorgate, kus vestlustel osaledes sai selgeks, et tema oskused ning teadmised kuluksid paremini...

Push-teavitused ning hiljutised uuendused Waybilleri süsteemis

Waybilleri meeskond teeb igapäevaselt tööd selle nimel, et meie kasutajatel oleks parim võimalik kogemus ning jätkuvalt soov oma protsesse digitaliseerida ja tänapäeva tuua. Selleks oleme teinud süsteemis uuendusi, millest ka järgnevas artiklis räägime. Push-teavitused Push-teavitused on teavitused, mis tulevad sinu...

Protsesside digitaliseerimine loob logistikas konkurentsieelise

Protsesside digitaliseerimine on logistikasektoris möödapääsmatu tulevik, mis ootab ees kõiki ettevõtteid. Mida varem sellega alustada seda suurem on tulevikus konkurentsieelis. Logistikasektoris liigub tohutus koguses andmeid, mille jagamine tekitab tarbetut käsitööd, koormab keskkonda ja on ajale jalgu jäänud. Digitaliseerimine muudab logistikaga...

Edulood

Laadi Waybilleri rakendus alla juba täna

Saadaval App Store’s ning Google Play’s.

Liitu

Kas sul juba on kasutaja? Logi sisse

Aitäh!

Aitäh kontakteerumast, meie esindaja võtab teiega peagi ühendust!

Aitäh!

Aitäh, et liitusid meie uudiskirjaga!