{"id":25630,"date":"2026-02-11T09:20:04","date_gmt":"2026-02-11T09:20:04","guid":{"rendered":"https:\/\/waybiller.com\/case-study\/e-waybills-and-grain-transport-logistics\/"},"modified":"2026-02-18T07:49:34","modified_gmt":"2026-02-18T07:49:34","slug":"e-listy-przewozowe-i-logistyka","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/waybiller.com\/pl\/case-study\/e-listy-przewozowe-i-logistyka\/","title":{"rendered":"Jak E-listy przewozowe i zautomatyzowane wa\u017cenie przyspieszy\u0142y i zwi\u0119kszy\u0142y transparentno\u015b\u0107 logistyki zb\u00f3\u017c"},"content":{"rendered":"\n<p><a href=\"https:\/\/scandagra.ee\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Scandagra Eesti AS<\/a> jest cz\u0119\u015bci\u0105 <a href=\"https:\/\/scandagra.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Scandagra Group<\/a>, firma rolnicza dzia\u0142aj\u0105cej w Skandynawii i krajach ba\u0142tyckich. Sp\u00f3\u0142ka rozpocz\u0119\u0142a dzia\u0142alno\u015b\u0107 w Estonii w 1993 roku, a od 2013 roku funkcjonuje pod nazw\u0105 Scandagra. W 2024 roku Scandagra Eesti osi\u0105gn\u0119\u0142a obr\u00f3t w <strong>wysoko\u015bci 177 mln euro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Scandagra jest najwi\u0119kszym producentem pasz w Estonii oraz jednym z wiod\u0105cych dostawc\u00f3w \u015brodk\u00f3w do produkcji rolnej i us\u0142ug dla rolnictwa. Firma produkuje i sprzedaje pasze, nawozy, \u015brodki ochrony ro\u015blin, nasiona oraz dodatki do kiszonek, a tak\u017ce skupuje i handluje zbo\u017cem, rzepakiem i innymi uprawami. Dodatkowo Scandagra prowadzi osiem sklep\u00f3w detalicznych dla hobbystycznych rolnik\u00f3w i ogrodnik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Sp\u00f3\u0142ka obs\u0142uguje elewatory zbo\u017cowe w Viljandi, Elva, Keila i N\u00e4pi oraz eksportuje zbo\u017ce przez porty w Muuga i Kunda. Oznacza to du\u017ce wolumeny logistyczne i wysokie zapotrzebowanie na dok\u0142adn\u0105 oraz niezawodn\u0105 dokumentacj\u0119 transportow\u0105.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Wyzwanie: papier i ograniczona widoczno\u015b\u0107<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Przed wdro\u017ceniem Waybiller logistyka zb\u00f3\u017c w Scandagra opiera\u0142a si\u0119 g\u0142\u00f3wnie na papierowych listach przewozowych i komunikacji telefonicznej. Dokumenty by\u0142y wype\u0142niane r\u0119cznie, przekazywane w formie papierowej, a nast\u0119pnie ponownie wprowadzane do oddzielnych system\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Powodowa\u0142o to:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>czasoch\u0142onn\u0105 podw\u00f3jn\u0105 prac\u0119,<\/li>\n\n\n\n<li>zwi\u0119kszone ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w przy wprowadzaniu danych dotycz\u0105cych wagi i przesy\u0142ek,<\/li>\n\n\n\n<li>brak wgl\u0105du w transporty w czasie rzeczywistym.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Jak podkre\u015bla Roman Kondra\u0161kin, Head of Supply Chain w Scandagra: \u201eKa\u017cdy b\u0142\u0119dny wpis m\u00f3g\u0142 oznacza\u0107, \u017ce wyliczenia si\u0119 nie zgadza\u0142y. Obci\u0105\u017cenie prac\u0105 w Excelu by\u0142o du\u017ce, a informacje nie przep\u0142ywa\u0142y w czasie rzeczywistym.\u201d<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Rozwi\u0105zanie: Waybiller i zautomatyzowana wymiana danych<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Scandagra wdro\u017cy\u0142a platform\u0119 <a href=\"https:\/\/waybiller.com\/pl\/czym-sa-elektroniczne-listy-przewozowe\/\">Waybiller<\/a> i zach\u0119ci\u0142a swoich partner\u00f3w, producent\u00f3w zb\u00f3\u017c, przewo\u017anik\u00f3w i terminale, do korzystania z tego samego rozwi\u0105zania.<\/p>\n\n\n\n<p>Waybiller umo\u017cliwi\u0142:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>cyfrowe e-listy przewozowe w ca\u0142ym \u0142a\u0144cuchu dostaw,<\/li>\n\n\n\n<li>widoczno\u015b\u0107 w czasie rzeczywistym dla wszystkich uczestnik\u00f3w procesu,<\/li>\n\n\n\n<li>zautomatyzowane wa\u017cenie dzi\u0119ki integracji z wagami samochodowymi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tylko w drugiej po\u0142owie 2025 roku (lipiec\u2013grudzie\u0144) przez system Scandagra przetworzono blisko 15 000 e-list\u00f3w przewozowych, co wyra\u017anie pokazuje skal\u0119 wdro\u017cenia w codziennej dzia\u0142alno\u015bci. Cyfrowy przep\u0142yw sta\u0142 si\u0119 naturaln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 l<a href=\"https:\/\/waybiller.com\/pl\/zboze-kupujacy\/\">ogistyki zb\u00f3\u017c<\/a> w Scandagra, \u0142\u0105cz\u0105c wszystkie strony w jednym, sp\u00f3jnym systemie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Wp\u0142yw na codzienn\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wdro\u017cenie Waybiller znacz\u0105co zmieni\u0142o charakter pracy w sezonie. Ograniczono b\u0142\u0119dy wynikaj\u0105ce z r\u0119cznego wprowadzania danych, a pracownicy mogli skupi\u0107 si\u0119 na bardziej strategicznych i warto\u015bciowych zadaniach.<\/p>\n\n\n\n<p>Wed\u0142ug Scandagra:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>przy ka\u017cdym przyj\u0119ciu dostawy oszcz\u0119dza si\u0119 10-15 sekund,<\/li>\n\n\n\n<li>przy dalszej automatyzacji mo\u017cliwe jest skr\u00f3cenie czasu nawet o 0,5-1 minut\u0119 na ka\u017cd\u0105 dostaw\u0119,<\/li>\n\n\n\n<li>w sezonie szczytowym oznacza to znacznie sprawniejsz\u0105 i p\u0142ynniejsz\u0105 prac\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W okresie najwi\u0119kszego nat\u0119\u017cenia prac Scandagra obs\u0142uguje oko\u0142o <strong>2 000-2 500 dokument\u00f3w<\/strong> tygodniowo. Nawet oszcz\u0119dno\u015b\u0107 10-15 sekund na jednym transporcie przek\u0142ada si\u0119 na oko\u0142o <strong>5,5-10,5 godziny pracy tygodniowo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Przy pe\u0142nym wdro\u017ceniu dodatkowej automatyzacji oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu mo\u017ce wzrosn\u0105\u0107 do <strong>17-42 godzin tygodniowo,<\/strong> co stanowi znacz\u0105cy zysk operacyjny. Zaoszcz\u0119dzony czas jest przeznaczany na zadania o wi\u0119kszym znaczeniu strategicznym. Jednocze\u015bnie znacz\u0105co zmniejszy\u0142a si\u0119 liczba b\u0142\u0119d\u00f3w wynikaj\u0105cych z r\u0119cznego wprowadzania danych, kt\u00f3re wcze\u015bniej wp\u0142ywa\u0142y na dok\u0142adno\u015b\u0107 rozlicze\u0144 i wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z partnerami.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Wdro\u017cenie i wsp\u00f3\u0142praca<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Proces wdro\u017cenia przebieg\u0142 stosunkowo sprawnie, a harmonogram by\u0142 uzale\u017cniony g\u0142\u00f3wnie od r\u00f3wnolegle prowadzonych wewn\u0119trznych projekt\u00f3w IT w Scandagra. Rozwi\u0105zanie logistyczne wprowadzano etapami, rozpoczynaj\u0105c od transportu zb\u00f3\u017c z wykorzystaniem e-list\u00f3w przewozowych.<\/p>\n\n\n\n<p>Scandagra docenia elastyczno\u015b\u0107 i wsparcie Waybiller:<\/p>\n\n\n\n<p>\u201eGdy rozwi\u0105zanie zosta\u0142o uruchomione, wsparcie by\u0142o zawsze dost\u0119pne. Nowe funkcjonalno\u015bci by\u0142y wdra\u017cane szybko i zgodnie z naszymi realnymi potrzebami\u201d &#8211; komentuje Roman Kondra\u0161kin, Head of Supply Chain w Scandagra.<\/p>\n\n\n\n<p>Cho\u0107 terminale us\u0142ugowe i mniejsi partnerzy pocz\u0105tkowo podchodzili do systemu z ostro\u017cno\u015bci\u0105, z czasem rozwi\u0105zanie zosta\u0142o szeroko przyj\u0119te, a korzy\u015bci p\u0142yn\u0105ce z cyfrowego przep\u0142ywu s\u0105 dzi\u015b wyra\u017anie widoczne.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Obszar<\/strong><\/td><td><strong>Przed wdro\u017ceniem<\/strong><\/td><td><strong>Po wdro\u017ceniu ( e-listy przewozowe)<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Dokumenty przewozowe i zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105<\/strong><\/td><td>Dokumenty by\u0142y wype\u0142niane r\u0119cznie i przekazywane w formie papierowej. Dane nale\u017ca\u0142o osobno wprowadza\u0107 do system\u00f3w ERP, co by\u0142o czasoch\u0142onne i podatne na b\u0142\u0119dy.<\/td><td>Waybiller umo\u017cliwiaj\u0105 tworzenie, zatwierdzanie i udost\u0119pnianie dokument\u00f3w transportowych w formie cyfrowej. Wszyscy interesariusze maj\u0105 dost\u0119p w czasie rzeczywistym, eliminuj\u0105c dokumentacj\u0119 papierow\u0105.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Proces wa\u017cenia<\/strong><\/td><td>Wa\u017cenie pojazd\u00f3w i wprowadzanie danych odbywa\u0142o si\u0119 r\u0119cznie.<\/td><td>Waybiller integruje si\u0119 z wagami \u0142adowarek i wagami samochodowymi. Rozpoznawanie tablic rejestracyjnych lub kody QR uruchamia proces wa\u017cenia, a zarejestrowana masa jest automatycznie dodawana do e-list\u00f3w przewozowych.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Widoczno\u015b\u0107 w czasie rzeczywistym<\/strong><\/td><td>Monitorowanie transportu opiera\u0142o si\u0119 na telefonach i e-mailach, bez wsp\u00f3lnego podgl\u0105du danych.<\/td><td>E-listy przewozowe zapewniaj\u0105 wszystkim uczestnikom (rolnikom, laboratorium, skupem zb\u00f3\u017c) dost\u0119p do informacji o wadze, jako\u015bci i przep\u0142ywie towar\u00f3w w czasie rzeczywistym.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Dok\u0142adno\u015b\u0107 danych<\/strong><\/td><td>R\u0119czne wprowadzanie danych prowadzi\u0142o do b\u0142\u0119d\u00f3w w zapisach wagowych, danych jako\u015bciowych i zarz\u0105dzaniu zam\u00f3wieniami.<\/td><td>Zautomatyzowane wa\u017cenie, integracj\u0119 systemowe i cyfrowe e-listy przewozowe znacz\u0105co ograniczaj\u0105 r\u0119czne wpisy i poprawiaj\u0105 dok\u0142adno\u015b\u0107 danych.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Wp\u0142yw na \u015brodowisko<\/strong><\/td><td>Papierowe dokumenty oznacza\u0142y du\u017ce zu\u017cycie papieru i konieczno\u015b\u0107 archiwizacji.<\/td><td>W pe\u0142ni bezpapierowy workflow wspiera cele zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju. Przej\u015bcie na e-listy przewozowe w ca\u0142ej UE mo\u017ce oznacza\u0107 oszcz\u0119dno\u015b\u0107 milion\u00f3w arkuszy papieru i redukcj\u0119 emisji CO\u2082.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Podsumowanie i kolejne kroki<\/strong><\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p>Wdro\u017cenie Waybiller sprawi\u0142o, \u017ce codzienne procesy logistyczne w Scandagra sta\u0142y si\u0119 bardziej przejrzyste, szybsze i \u0142atwiejsze w zarz\u0105dzaniu. Cyfrowy workflow wspiera zar\u00f3wno efektywno\u015b\u0107 operacyjn\u0105, jak i podejmowanie decyzji w oparciu o dane w ca\u0142ym \u0142a\u0144cuchu dostaw.<\/p>\n\n\n\n<p>Scandagra postrzega Waybiller jako d\u0142ugoterminowego partnera w transformacji cyfrowej i planuje dalsze rozszerzanie rozwi\u0105zania w kolejnych sezonach. Priorytetem jest dalsza automatyzacja, usprawnienie wymiany danych oraz szersze wdro\u017cenie systemu w ca\u0142ym \u0142a\u0144cuchu dostaw.<\/p>\n\n\n\n<p>Kolejne kroki obejmuj\u0105:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>rozszerzenie wykorzystania Waybiller na inne kraje ba\u0142tyckie,<\/li>\n\n\n\n<li>automatyzacj\u0119 wymiany danych laboratoryjnych,<\/li>\n\n\n\n<li>integracj\u0119 dodatkowych system\u00f3w wagowych w terminalach,<\/li>\n\n\n\n<li>wykorzystanie Waybiller nie tylko w transporcie zb\u00f3\u017c, ale tak\u017ce nawoz\u00f3w, nasion i pasz.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dla Scandagra Waybiller jest wa\u017cnym elementem szerszej transformacji cyfrowej, wspieraj\u0105cej rozw\u00f3j firmy, lepsze planowanie oraz efektywniejsz\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z partnerami.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli r\u00f3wnie\u017c chcecie rozpocz\u0105\u0107 swoj\u0105 drog\u0119 w kierunku bardziej cyfrowej i zr\u00f3wnowa\u017conej przysz\u0142o\u015bci, skontaktujcie si\u0119 z nami poprzez formularz \u201e<strong>Zostaw Kontakt<\/strong>\u201d na naszej stronie internetowej lub napisz na <strong>support@waybiller.com<\/strong>, wsp\u00f3lnie znajdziemy najlepsze rozwi\u0105zanie dla Waszej logistyki.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":25629,"template":"","case_study_cat":[115,261],"class_list":["post-25630","case-study","type-case-study","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","case_study_cat-ziarna","case_study_cat-skupujacy-ziarno"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/25630","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/case-study"}],"about":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/case-study"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/waybiller.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25629"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25630"}],"wp:term":[{"taxonomy":"case_study_cat","embeddable":true,"href":"https:\/\/waybiller.com\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/case_study_cat?post=25630"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}