{"id":23192,"date":"2024-09-19T08:54:47","date_gmt":"2024-09-19T08:54:47","guid":{"rendered":"https:\/\/waybiller.com\/case-study\/bulk-tms-solution-that-improves-grain-logistics\/"},"modified":"2025-04-30T09:31:02","modified_gmt":"2025-04-30T09:31:02","slug":"irtotavarakuljetuksen-hallintajarjestelma","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/case-study\/irtotavarakuljetuksen-hallintajarjestelma\/","title":{"rendered":"Waybillerin Irtotavarakuljetuksen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4, joka parantaa viljalogistiikkaa"},"content":{"rendered":"\n<p>KEVILI, a forward-thinking agriculture cooperative in Estonia, was burdened by inefficient manual processes during the intense harvest season. To overcome these challenges, they partnered with Waybiller and embraced a digital grain logistics solution that simplified communication and reduced errors\u2014a shift that transformed their operations. After switching to Waybiller&#8217;s bulk TMS solution and e-waybills, KEVILI decided to upgrade their grain terminal work processes to align them with the new solution.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tietoa <a href=\"https:\/\/kevili.ee\/en\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/kevili.ee\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KEVILIst\u00e4<\/a><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Toimiala<\/strong>: maatalous<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erikoisala<\/strong>: viljan ja hernekasvien kauppa, kuivaaminen ja edelleenl\u00e4hetys<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sijainti<\/strong>: Viro<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Haaste: tehottomat manuaaliset prosessit<\/h2>\n\n\n\n<p>Viljalogistiikassa nopeus ja tehokkuus ovat olennaisia, koska sadonkorjuukausi on lyhyt, mutta eritt\u00e4in intensiivinen kausi. Maataloustuotteiden kauppaa ja k\u00e4sittely\u00e4 harjoittavalle virolaisten maanviljelij\u00f6iden yhdistykselle KEVILIlle p\u00e4ivitt\u00e4isen logistiikan hoitaminen kiireisen sadonkorjuukauden aikana oli suuri haaste. &#8221;Hektinen kausi oli logistinen painajainen&#8221;, sanoi Toomas Tensin, KEVILIn logistiikkap\u00e4\u00e4llikk\u00f6, joka n\u00e4ki tarpeen tehokkaammalle j\u00e4rjestelm\u00e4lle.<\/p>\n\n\n\n<p>KEVILIn olennaisia haasteita olivat muun muassa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Viestint\u00e4<\/strong> kuljettajien kanssa, usein puhelujen kautta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Paperiset rahtikirjat<\/strong>, jotka usein katosivat tai vaurioituivat.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tiedonsy\u00f6tt\u00f6virheet<\/strong>, jotka johtuivat manuaalisista prosesseista.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ei reaaliaikaista n\u00e4kyvyytt\u00e4<\/strong> logistiikkaan ja varastojen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>N\u00e4iden haasteiden k\u00e4sittelemiseksi KEVILI teki yhteisty\u00f6t\u00e4 Waybillerin kanssa digitaalisen ratkaisun toteuttamiseksi.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed aligncenter is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-responsive wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Waybiller - Digitalized grain inbound processes\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/PFcegaBVWJ8?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/waybiller.com\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><\/td><td><strong><strong>Ennen<\/strong>\u00a0<\/strong><\/td><td><strong><strong>J\u00e4lkeen<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong><strong>E-rahtikirjat<\/strong><\/strong><\/td><td>Kuljettajat saivat reittiohjeet puhelimitse tai tekstiviestill\u00e4 sek\u00e4 manuaalisesti t\u00e4ytetyt paperiset rahtikirjat, jotka usein olivat kadonneita tai vaurioituneita laskutushetkell\u00e4.<\/td><td>E-rahtikirjat luodaan automaattisesti ja niit\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n verkossa. Kuljettajat n\u00e4kev\u00e4t reittins\u00e4 ja toimitustietonsa \u00e4lylaitteillaan. Ei en\u00e4\u00e4 kadonneita asiakirjoja!<\/td><\/tr><tr><td><strong><strong>Tiedonsy\u00f6tt\u00f6<\/strong>\u00a0<\/strong><\/td><td>Manuaalinen tiedonsy\u00f6tt\u00f6 aiheutti useita virheit\u00e4. Logistiikan hallinta kiireisin\u00e4 kausina oli kaoottista.<\/td><td>Automaatio v\u00e4hent\u00e4\u00e4 tiedonsy\u00f6tt\u00f6\u00f6n ja muihin manuaalisiin teht\u00e4viin k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4\u00e4 aikaa, mik\u00e4 s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa ja vaivaa.<\/td><\/tr><tr><td><strong><strong>Logistiikka ja varastonhallinta<\/strong>\u00a0<\/strong><\/td><td>Logistiikkaa ja varaston m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 ei voitu seurata tehokkaasti. Terminaaleissa viljapainon ja laatutietojen kirjaamiseen liittyv\u00e4t manuaaliset prosessit johtivat usein virheisiin ja operatiivisiin h\u00e4iri\u00f6ihin.<\/td><td>Digitaalisten kuljetustilausten, automaattisen punnituksen ja esiasetettujen varastokaavojen ansiosta tiedot ovat tarkkoja ja l\u00e4pin\u00e4kyvi\u00e4. Reaaliaikaiset tiedot tukevat suunnittelua ja tietoisia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4, mik\u00e4 yksinkertaistaa logistiikkaa ja varastonhallintaa.\u00a0<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ratkaisu: Waybillerin kaikenkattava logistiikkaratkaisu&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Waybiller tarjosi yhten\u00e4isen e-rahtikirja-alustan, joka k\u00e4sittelee logistiikkahallinnan erilaisia haasteita. Tuote on modulaarinen ja se kattaa koko toimitusketjun toiminnallisuudet. Waybiller tarjosi kaikenkattavan ratkaisun KEVILIlle seuraavilla olennaisilla ominaisuuksilla:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kuljetuksen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/li>\n\n\n\n<li>Digitalisoidut viljaterminaalit<\/li>\n\n\n\n<li>Automatisoidut tiedonsiirrot<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kuljetuksen hallinta tehty helpoksi: Irtotavarakuljetuksen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 ja e-rahtikirjat<\/h3>\n\n\n\n<p>Ensimm\u00e4inen vaihe oli digitalisoida kuljetuksen suunnittelua ja rahtikirjoja. Waybillerin ansiosta logistiikkap\u00e4\u00e4llik\u00f6t voivat m\u00e4\u00e4r\u00e4t\u00e4 kuljetustilauksia kuljettajille \u00e4lylaitteilla. E-rahtikirjat luodaan automaattisesti tilauksesta. Parannukset olivat v\u00e4litt\u00f6mi\u00e4:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kuljettajat k\u00e4yttiv\u00e4t ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4\u00e4n ja reittej\u00e4\u00e4n \u00e4lylaitteen kautta.<\/li>\n\n\n\n<li>E-rahtikirjat luotiin automaattisesti ja niit\u00e4 s\u00e4ilytettiin verkossa. Ei en\u00e4\u00e4 kadonneita asiakirjoja!<\/li>\n\n\n\n<li>Kaikki tiedot olivat nyt saatavilla reaaliajassa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>&#8221;Jokainen toimitus on nyt seurattavissa reaaliajassa. Historialliset tiedot ovat nyt vain muutaman napsautuksen p\u00e4\u00e4ss\u00e4. Se on todella suunnanmuuttaja,\u201d <\/em>sanoi Toomas Tensing.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed aligncenter is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Waybiller - Digitalized grain outbound processes\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/bXu3vVxrilI?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/waybiller.com\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitaaliset viljaterminaalit: integroidut j\u00e4rjestelm\u00e4t, \u00e4lykk\u00e4\u00e4mm\u00e4t toiminnot<\/h2>\n\n\n\n<p>Vaihdettuaan irtotavarakuljetuksen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n KEVILI p\u00e4\u00e4tti p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 viljaterminaalien ty\u00f6prosessinsa niin, ett\u00e4 ne sopivat uuteen kuljetusratkaisuun. Waybiller integroi KEVILIn viljaterminaalien olennaiset j\u00e4rjestelm\u00e4t:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vaakaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/strong> \u2013 j\u00e4rjestelm\u00e4 tunnistaa rekkojen rekisterikilpi\u00e4 numerontunnistuskameroilla. Punnitusprosessi alkaa ja vaa&#8217;an painotiedot lis\u00e4t\u00e4\u00e4n automaattisesti e-rahtikirjaan. Kaikki osapuolet voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tietoja suoraan Waybillerist\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Laboratorio<\/strong> \u2013 laatumittaukset lis\u00e4t\u00e4\u00e4n suoraan e-rahtikirjoihin koneluettavassa muodossa, mik\u00e4 mahdollistaa kaavojen k\u00e4ytt\u00e4misen j\u00e4rjestelm\u00e4n sis\u00e4ll\u00e4 viljan nettopainon laskemiseksi kuivauksen tai lajittelun j\u00e4lkeen.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Varastonhallinta \u2013 <\/strong>e-rahtikirjojen avulla voit m\u00e4\u00e4r\u00e4t\u00e4 varaston digitaalisesti kuhunkin kuormaan. Waybiller n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 viljan liikkeet reaaliajassa varastomoduulin kautta. T\u00e4m\u00e4 auttaa toimitusten suunnittelussa ja tarjoaa aina yleiskatsauksen varastom\u00e4\u00e4rist\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>&#8221;Vaakaintegraatio ja varastonhallintaominaisuudet poistivat virheet ja antoivat meille mahdollisuuden hallita viljan liikkeit\u00e4 t\u00e4ysin&#8221;, <\/em>Tensing jakoi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ERP-integraatio: reaaliaikainen tiedonsiirto&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Viimeinen vaihe oli integroida Waybiller KEVILIn ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. T\u00e4m\u00e4 automaattinen tiedonsiirto yksinkertaisti koko prosessia ja mahdollisti sen, ett\u00e4 koko prosessissa oli vain yksi manuaalisen tiedonsy\u00f6t\u00f6n piste, kuljetustilauksista laskutukseen. Lopputulos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>V\u00e4litt\u00f6m\u00e4t p\u00e4ivitykset Waybillerin ja ERP:n v\u00e4lill\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li>Ei en\u00e4\u00e4 manuaalisen tiedonsy\u00f6t\u00f6n aiheuttamia virheit\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li>Manuaaliseen tiedonsy\u00f6tt\u00f6\u00f6n k\u00e4ytetty aika v\u00e4heni 90 %:lla.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&#8221;<em>Tietojen automatisointi s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 meille paljon aikaa ja vaivaa. Emme voineet uskoa sen tarkkuutta<\/em>&#8221;, lis\u00e4si Tensing.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tulokset: digitaalinen muutos<\/h2>\n\n\n\n<p>Otettuaan e-rahtikirjat k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Waybillerin avulla KEVILI n\u00e4ki v\u00e4litt\u00f6mi\u00e4 parannuksia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aikas\u00e4\u00e4st\u00f6t<\/strong> \u2013 automaatio v\u00e4hensi manuaalisia teht\u00e4vi\u00e4 ja paperit\u00f6it\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Parempi tarkkuus<\/strong> \u2013 ei en\u00e4\u00e4 manuaalisen tiedonsy\u00f6t\u00f6n aiheuttamia virheit\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u00e4pin\u00e4kyvyys<\/strong> \u2013 reaaliaikaiset tiedot parantavat luottamusta ja antavat tietoja parempaan suunnitteluun ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoon.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kuljettajayst\u00e4v\u00e4llinen <\/strong>\u2013 intuitiiviset j\u00e4rjestelm\u00e4t auttoivat kuljettajia mukautumaan nopeasti.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tulevaisuuden n\u00e4kym\u00e4t&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>KEVILIn siirtyminen Waybilleriin on asettanut uuden standardin maatalouden logistiikkaan Virossa. KEVILIn koko toimitusketju on mukautunut nopeasti saamaan kaikki kuljetustiedot e-rahtikirja-alustan kautta sen sijaan, ett\u00e4 se luottaisi paperipinoihin.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>&#8221;E-rahtikirjoihin vaihtaminen oli suuri askel eteenp\u00e4in meille. En voi kuvitella koskaan palaavani paperiin, koska Waybiller on tehnyt KEVILIn p\u00e4ivitt\u00e4isist\u00e4 toiminnoista paljon tehokkaampia&#8221;<\/em>, Toomas Tensing p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Muunna logistiikkasi Waybillerin avulla<\/h2>\n\n\n\n<p>Haluatko yksinkertaistaa logistiikkaasi? Waybillerin irtotavarakuljetuksen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 voi auttaa v\u00e4hent\u00e4m\u00e4\u00e4n manuaalista ty\u00f6t\u00e4, seuraamaan kuormia ja saamaan reaaliaikaisia tietoja mist\u00e4 tahansa. Liity KEVILIiin ja hankkiudu eroon papereista jo t\u00e4n\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Varaa demo ja aloita matkasi logistiikkatoimintojesi muuntamiseen!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"featured_media":473,"template":"","case_study_cat":[187,189,254],"class_list":["post-23192","case-study","type-case-study","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","case_study_cat-integraatiot","case_study_cat-viljan-kuljetus","case_study_cat-viljanhankkija"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/23192","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/case-study"}],"about":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/case-study"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/473"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23192"}],"wp:term":[{"taxonomy":"case_study_cat","embeddable":true,"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/case_study_cat?post=23192"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}