{"id":18943,"date":"2024-10-30T21:53:33","date_gmt":"2024-10-30T21:53:33","guid":{"rendered":"https:\/\/waybiller.com\/?post_type=case-study&#038;p=18943"},"modified":"2025-04-30T09:39:20","modified_gmt":"2025-04-30T09:39:20","slug":"eesti-killustik-otti-kayttoon-louhoksillaan-sahkoiset-rahtikirjat","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/case-study\/eesti-killustik-otti-kayttoon-louhoksillaan-sahkoiset-rahtikirjat\/","title":{"rendered":"Eesti Killustik otti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n louhoksillaan s\u00e4hk\u00f6iset rahtikirjat"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Eesti Killustik tarjoaa asiakkailleen paperitonta palvelua louhinnan digitalisoinnin ja s\u00e4hk\u00f6isten rahtikirjojen k\u00e4yt\u00f6n ansiosta.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Yli 30 vuotta toiminut Eesti Killustik on yksi Viron suurimmista mineraalien louhintayrityksist\u00e4 ja rakennusmateriaalien tuottajista. Seitsem\u00e4ll\u00e4 ymp\u00e4rivuotisesti toimivalla louhoksella ja yhdeks\u00e4ll\u00e4 projektilouhoksella tuotetaan mursketta, hiekkaa, soraa ja muita kiviaineksia. Joka p\u00e4iv\u00e4 60 eritt\u00e4in ahkeraa Eesti Killustikin tiimin j\u00e4sent\u00e4 ty\u00f6skentelee tuottaakseen ja toimittaakseen materiaaleja, joista valmistetaan suuri osa Viron teist\u00e4 ja rakennuksista.<\/p>\n\n\n\n<p>Eesti Killustikin louhokset alkoivat vuoden 2020 lopussa etsi\u00e4 keinoja paperisten rahtikirjojen korvaamiseksi, jotta koko l\u00e4hetysprosessista voitaisiin tehd\u00e4 tehokkaampi, l\u00e4pin\u00e4kyv\u00e4mpi ja automatisoidumpi. T\u00e4t\u00e4 varten Eesti Killustik otti yhteytt\u00e4 ohjelmistoyritys Thorgateen. He ottivat yhdess\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n s\u00e4hk\u00f6isen Waybiller-rahtikirjaj\u00e4rjestelm\u00e4n vuoden 2021 lopussa, liittiv\u00e4t sen Directo kirjanpito-ohjelmistoon ja siirtyiv\u00e4t kokonaan s\u00e4hk\u00f6isiin laskuihin.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Miten rahtikirjoja on aiemmin laadittu?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ennen s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 Waybiller-rahtikirjoja tavaroiden toimitus tapahtui seuraavasti:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kuorma-auto saapui louhokselle, ja kuljettaja kertoi kuormaajan kuljettajalle lastattavan tavaran ja sen m\u00e4\u00e4r\u00e4n.<\/li>\n\n\n\n<li>Kuormaajan kuljettaja lastasi kuorma-auton ja tulosti paperisen tositteen todisteeksi lastauksesta.<\/li>\n\n\n\n<li>Kuljettaja vei tositteen liikkeeseenlaskijalle, joka laati paperisen l\u00e4hetysluettelon ja siirsi tiedot manuaalisesti kirjanpito-ohjelmaan.<\/li>\n\n\n\n<li>Kuorma-auto l\u00e4hti louhokselta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Koko prosessi toimi, mutta se oli manuaalinen, ja tietojen sy\u00f6tt\u00e4misess\u00e4 saattoi tapahtua virheit\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Eesti Killustikin lis\u00e4ksi my\u00f6s kuljetusyritys ja vastaanottaja saivat paperisen rahtikirjan, ja niiden oli my\u00f6s palkattava oma henkil\u00f6kuntansa sy\u00f6tt\u00e4m\u00e4\u00e4n tiedot omaan kirjanpito-ohjelmistoonsa, vertailemaan niit\u00e4 Eesti Killustikin tietoihin ja suorittamaan tilitys.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kuinka Waybiller auttoi?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Waybiller on s\u00e4hk\u00f6inen rahtikirjaohjelmisto, jonka avulla l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 tai kuljetusyritys (jos l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 ei ole Waybiller-tilaaja) voi k\u00e4tev\u00e4sti luoda s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 rahtikirjoja. Waybiller-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n jo yli 6 000 kuorma-autossa Virossa; n\u00e4ihin kuuluvat l\u00e4hes kaikki suuret tienrakennusyritykset, viljan kuljettajat ja hakkuukoneet, ja k\u00e4ytt\u00e4jien m\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvaa joka p\u00e4iv\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>Eesti Killustik valitsi Waybillerin ensisijaisesti sen vahvan asiakaskunnan ja parhaiden s\u00e4hk\u00f6isten kuljetusratkaisujen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta saadun kokemuksen vuoksi. Heille Waybillerin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto tarkoitti tablettitietokoneiden asentamista kuormaajiin ja Waybillerin yhdist\u00e4mist\u00e4 kuormaajan vaa&#8217;an ja Directo-kirjanpitoohjelmiston kanssa.<\/p>\n\n\n\n<p>Waybillerin my\u00f6t\u00e4 tavaroiden l\u00e4hett\u00e4misprosessi muuttui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Myyntiosasto tekee Waybilleriss\u00e4 tilauksen, jonka perusteella kuormaajan kuljettaja toimittaa tavarat.<\/li>\n\n\n\n<li>Kuorma-auto saapuu louhokselle, ja kuljettaja kertoo kuormaajan kuljettajalle lastattavan tavaran ja sen m\u00e4\u00e4r\u00e4n.<\/li>\n\n\n\n<li>Kuormaajan kuljettaja etsii Waybillerist\u00e4 vastaavan tilauksen kuorma-auton numeron perusteella ja lastaa kuorma-auton.<\/li>\n\n\n\n<li>Kun kuormaajan kuljettaja suorittaa punnituksen punnitusj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4, paino l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n automaattisesti Waybilleriin. Tilauksen ja painon perusteella luodaan s\u00e4hk\u00f6inen rahtikirja, joka voidaan hakea Waybillerist\u00e4 ja joka voidaan pyydett\u00e4ess\u00e4 l\u00e4hett\u00e4\u00e4 my\u00f6s PDF-muodossa kuljettajan ja vastaanottajan s\u00e4hk\u00f6postiin.<\/li>\n\n\n\n<li>Kuorma-auto l\u00e4htee louhokselta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tavaroiden toimitusprosessin muutoksen ja s\u00e4hk\u00f6isiin laskuihin siirtymisen yhteydess\u00e4:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Manuaalista tietojen sy\u00f6tt\u00e4mist\u00e4 on v\u00e4hennetty, koska sek\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen kirjaaminen ett\u00e4 varastokirjaukset sy\u00f6tet\u00e4\u00e4n automaattisesti kirjanpito-ohjelmistoon.<\/li>\n\n\n\n<li>Siirtyminen s\u00e4hk\u00f6isiin tilauksiin mahdollistaa paremman valvonnan siit\u00e4, kenelle tavaroita voidaan toimittaa.<\/li>\n\n\n\n<li>Varastot p\u00e4ivittyv\u00e4t reaaliajassa, joten voit paremmin suunnitella materiaalien tuotantoa ja l\u00e4hett\u00e4mist\u00e4.<\/li>\n\n\n\n<li>Ty\u00f6h\u00f6n tarvitaan v\u00e4hemm\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6resursseja, ja siksi koko tuotanto- ja tuotosprosessi on tehokkaampi ja kannattavampi.<\/li>\n\n\n\n<li>My\u00f6s Eesti Killustikin ty\u00f6ntekij\u00e4t ovat tyytyv\u00e4isempi\u00e4, sill\u00e4 tietojen manuaalisen sy\u00f6tt\u00e4misen ja kadonneiden l\u00e4hetysluetteloiden etsimisen sijaan he voivat nyt keskitty\u00e4 ydinliiketoimintaansa eli rakennusmateriaalien louhintaan ja myyntiin.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Miten Eesti Killustikin asiakkaat hy\u00f6tyv\u00e4t t\u00e4st\u00e4?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Eesti Killustikin asiakkaille ja kuljetusyrityksille siirtyminen s\u00e4hk\u00f6isiin rahtikirjoihin merkitsi sit\u00e4, ettei Eesti Killustikin louhoksilta en\u00e4\u00e4 l\u00e4hetet\u00e4 paperisia l\u00e4hetysluetteloita, vaan kaikki l\u00e4hetysluettelot voi tilata PDF-muodossa s\u00e4hk\u00f6postitse tai ne voi k\u00e4tev\u00e4sti ladata Waybillerist\u00e4 Excel-yhteenvetoraporttina. Kuljettajien ei en\u00e4\u00e4 tarvitse nousta kuorma-autosta noutamaan l\u00e4hetysluetteloa l\u00e4hett\u00e4m\u00f6lt\u00e4, mik\u00e4 lyhent\u00e4\u00e4 louhoksella vietetty\u00e4 aikaa. Koska tiedot siirtyv\u00e4t digitaalisesti ja s\u00e4hk\u00f6isen rahtikirjan tiedot n\u00e4kyv\u00e4t t\u00e4sm\u00e4lleen samalla tavalla l\u00e4hett\u00e4j\u00e4lle, rahdinkuljettajalle ja vastaanottajalle, yksik\u00e4\u00e4n rahtikirja ei katoa ja tiedot ovat helposti vertailukelpoisia. T\u00e4m\u00e4 helpottaa, nopeuttaa ja selkeytt\u00e4\u00e4 osapuolten v\u00e4lisi\u00e4 maksuja.<\/p>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi Waybillerill\u00e4 on muita etuja kuljetusyrityksille ja vastaanottajille:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vastaanottajalla ja kuljetusyrityksell\u00e4 on mahdollisuus liitt\u00e4\u00e4 Waybiller my\u00f6s omaan kirjanpito-ohjelmistoon jotta kirjanpit\u00e4j\u00e4nk\u00e4\u00e4n ei tarvitse en\u00e4\u00e4 sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 tietoja manuaalisesti, vaan laskuja voidaan luoda l\u00e4hetysluetteloiden perusteella muutamalla napsautuksella.<\/li>\n\n\n\n<li>Jos kuljettaja on antanut siihen luvan, vastaanottaja (ja kuljetusyritys) voi seurata kuorma-auton sijaintia kartalta ja n\u00e4in ollen suunnitella tavaroiden saapumista paremmin.<\/li>\n\n\n\n<li>Kuljetusyrityksill\u00e4 on mahdollisuus saada Liikennevirastolta erityislupa, joka mahdollistaa korkeamman tonnim\u00e4\u00e4r\u00e4n kuljettamisen kerrallaan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Mit\u00e4 seuraavaksi?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6iset rahtikirjat ovat tulleet j\u00e4\u00e4d\u00e4kseen. S\u00e4hk\u00f6isten rahtikirjojen ansiosta koko tavaroiden l\u00e4hetysprosessi on tehokkaampi, ja yh\u00e4 useammat yritykset siirtyv\u00e4t t\u00e4ysin s\u00e4hk\u00f6isiin rahtikirjoihin. Jo vuodesta 2020 l\u00e4htien Liikennevirasto on j\u00e4rjest\u00e4nyt tienrakennuskilpailutuksia, joissa s\u00e4hk\u00f6isten rahtikirjojen k\u00e4ytt\u00f6 on pakollista. Lis\u00e4ksi eri yksityisen ja julkisen sektorin kumppaneiden kanssa on allekirjoitettu yhteisty\u00f6p\u00f6yt\u00e4kirja, jonka tavoitteena on tehd\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 rahtikirjasta pakollinen kaikissa Liikenneviraston hankinnoissa. Eesti Killustik on siihen valmis.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Jos haluat tiet\u00e4\u00e4, miten voit aloittaa s\u00e4hk\u00f6isten rahtikirjojen k\u00e4yt\u00f6n yrityksess\u00e4si, ota meihin yhteytt\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse <\/strong><strong>waybiller@waybiller.com<\/strong><strong> tai soita numeroon +358 40 195 5494 (Jaak).<\/strong><\/p>\n","protected":false},"featured_media":18944,"template":"","case_study_cat":[190,187,188],"class_list":["post-18943","case-study","type-case-study","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","case_study_cat-rakentaminen","case_study_cat-integraatiot","case_study_cat-vaakaintegraatiot"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/18943","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/case-study"}],"about":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/case-study"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18944"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18943"}],"wp:term":[{"taxonomy":"case_study_cat","embeddable":true,"href":"https:\/\/waybiller.com\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/case_study_cat?post=18943"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}