Miks otsustas Ruu Kivi hakata kasutama e-veoselehti?

Ruu Kivi on pika ajalooga ettevõte, kes vahendab Eesti turule kõrgkvaliteetset graniitkillustikku, mida kasutatakse erinevateks otstarveteks – näiteks teekatete pindamistöödeks, libedusetõrjeks, raudteeballastiks ning asfaltbetoonsegude ja betooni valmistamiseks. Enne 2020. aasta kevadet kasutati graniitkillustiku väljastamisel ja transpordil täielikult paberil saatelehti. Kõige suuremaks murekohaks paberil saatelehtede kasutamisel oli nende kokku kogumine ning hoiustamine. Tihti olid partnerid erinevates asukohtades, mistõttu kulus palju aega, et nende vahet sõita ja saatelehed kokku koguda. Lisaks oli see väga ebaefektiivne.

Seetõttu hakatigi otsima probleemile lahendust ning kaaluti erinevaid e-veoselehtede lahendusi, kuni lõpuks jõuti pealtnäha ideaalse variandini – e-veoselehtede tarkvara Waybillerini.

2020. aasta kevadel alustaski Ruu Kivi osalist üleminekut paberil saatelehtedelt e-veoselehtedele. Neid motiveeris muutusi läbi viima soov vähendada manuaalset andmete sisestamist, saada vedudest reaalajas ülevaade ning ka juba e-veoselehti kasutanud partnerite antud positiivne tagasiside.

Kuidas lahendas Waybiller ära Ruu Kivi probleemid?

Ruu Kivi kõige suuremaks võiduks Waybilleri kasutuselevõtul oli eelkõige aja kokkuhoid. Kui enne Waybilleri kasutusele võtmist käisid Ruu Kivi töötajad veosedokumente erinevates kontorites kokku korjamas, siis Waybilleri näol võeti kasutusele digitaalne keskkond, kus kõik saatelehed olid ühes kohas ning vedudest oli reaalajas ülevaade. Lisaks otsustas Ruu Kivi ühendada Waybilleri esmalt Merit Aktiva raamatupidamisprogrammiga ning hiljem Joosepi raamatupidamistarkvaraga. Selle tulemusena jõuavad e-veoselehed nüüd vaid ühe klõpsuga raamatupidamistarkvarasse.

Ka logistika korraldamine muutus Ruu Kivis tänu Waybillerile efektiivsemaks – tekkis reaalajas ülevaade vedudest ja veokite asukohtadest ning see andis võimaluse veokite järgmisi sõite efektiivsemalt planeerida. Enam ei pea Ruu Kivi töötajad helistama autojuhtidele ega kauba saatjatele, vaid saavad kogu vajaliku info Waybilleri rakendusest otse kätte.

Lisaks on Waybiller liidestatud pea kõikide Põhja-Eesti sadamate (Muuga Sadam, Kunda Sadam, Sillamäe Sadam ja peagi ka Tallinna Bekkeri Sadam) kaaludega, mistõttu nendest sadamatest luuakse e-veoseleht autojuhile läbi Waybilleri rakenduse automaatselt ning täpne kaal jõuab pärast kaalumist automaatselt ka saatelehele. Ruu Kivi aitas mitmes sadamas liidestust üles ehitada ning oli ka üks esimeste seas, kes liidestused kasutusele võttis.

Ruu Kivi esindaja Mal-Brit Pärnpuu sõnul ei olnud neil raskusi uue tarkvara tundmaõppimisega. Waybiller on väga kasutajasõbralik rakendus – olles asja selgeks saanud, siis tegelikult tarkvara kasutamisega probleeme ei ole. Waybilleri tarkvara uuendatakse regulaarselt ning Waybilleri meeskond arvestab väga klientide antud tagasiside, et rakendust pidevalt paremaks ja mugavamaks teha.

Veel märgib Ruu Kivi, et just integratsioonid erinevate kaalusüsteemidega on äärmiselt olulised logistika digitaliseerimises. Selleks, et e-veoselehtede tarkvara kasutada maksimaalselt, peab olema elektrooniline lahendus vastu võetud kõigi poolt.

Kui soovid teada kuidas saaksid ka oma ettevõttes e-saatelehti kasutama hakata, siis kirjuta meile aadressil waybiller@waybiller.com või helista numbril +372 606 8120.