Kunda Nordic Tsement digitaliseeris ja automatiseeris koos Waybilleriga tootmisprotsesse

AS Kunda Nordic Tsement loodi 1992. aastal ning ettevõte kuulub kontserni Heidelberg Materials, mis on üks juhtivaid ehitusmaterjalide tootjaid maailmas. Ettevõtte peamine tegevusala on erinevat liiki tsemendi ja lubjakivikillustiku tootmine.

Kunda ja tsement on lahutamatu sõnapaar. Linn võlgneb oma olemasolu tsemenditootmisele. Juba 18. sajandi lõpul katsetati maailmas kvaliteetse sideaine tsemendi saamist kolme komponenti – lupja, savi ja ränihapet – sisaldava massi ühendamise teel. Patent võeti Inglismaal 1824. aastal ja tsemendi valmistamiseni jõuti 19. sajandi keskel. Kokku on Kundasse 150 aasta kestel rajatud neli tsemenditehast, neist viimases toodetakse tsementi ka praegu.

Alates 1871. aastast, kui Kunda mõisnik John Carl Girard de Soucanton hakkas oma maadel tsementi valmistama, on Eestis toodetud kokku üle 121 miljoni tonni tsementi. Valdav osa sellest on toodetud Kundas. 

Tootmise vajaduspõhise digitaliseerimise ja automatiseerimisega on Kunda Nordic Tsemendis tegeletud  pidevalt, aga 2019. aastal sai ettevõte EAS-iIt digitoetust ja selle raames viidi aastatel 2020-21 ellu neli mahukat digiprojekti korraga. Projektide peamine eesmärk oli vähendada manuaalse ja ohtliku töö osakaalu ning liikuda paberitelt digilahendustele. Projekti käigus automatiseeriti tootmisprotsesse, et tagada kvaliteetne ja jätkusuutlik tootmine ka tööjõu vähenemisel. Samaaegselt digitaliseeriti ettevõttesiseseid operatsioone ja loodi uusi väärtusi klientidele.

Üks projektidest oli üleminek digitaalsetele saatelehtedele, et asendada kolmes eksemplaris väljatrükitud pabersaatelehed elektroonilistega. Tarkvara telliti Thorgate’ist, kes tegi Waybiller’i süsteemi vajalikud lisaarendused ja aitas e-saatelehtede süsteemi juurutada.

Uus lahendus pidi

1. võimaldama veebipõhist tellimuste koostamist;
2. tagama sujuva ülemineku kasutuses olevalt kaardisüsteemilt QR-koodi süsteemile;
3. võimaldama väljastada igale väljuvale koormale e-veoseleht ööpäevaringselt ilma kaaluja sekkumiseta;
4. võimaldama online andmevahetust KNT kaalusüsteemi ja e-saatelehtede keskkonna vahel;
5. võimaldama e-veoselehtede ja sertifikaatide arhiveerimist.

Kuidas Waybiller aitas

Tsementi väljastatakse Kundas tehase kaalumajas, lubjakivikillustikku ja graniitkillustikku Aru karjääri kaalumajas.

Tsemendi tellimiseks koostati varem müügipakkumised oma raamatupidamistarkvaras, kuhu klientidel ligipääs puudus. Süsteem genereeris tellimuse koodi ja saatis selle koos tellimuse infoga kaalusüsteemile ja raamatupidamissüsteemis kirjeldatud kontaktile. Nüüd saavad kõik osapooled, kellele on Waybiller’is vastavad õigused kirjeldatud, veebis ise kaupa tellida ja veotellimusi luua. Waybiller genereerib koodi ja saadab selle Kunda Nordic Tsementi kaalusüsteemile ja autojuhile.

Tsemendi väljastusprotsessis suuri muutusi ei toimunud. Kui kauba saamiseks on loodud veotellimus, siis pääseb autojuht kaalule, tsementi laadima ja territooriumilt kaubaga välja tellimuskoodi alusel, aga endiselt on kasutusel ka tootekaardid, mis võimaldavad korduvat ilma tellimuseta vedu. Kui viimane kaalumine on tehtud, koostab Waybiller kaalusüsteemist saadud andmete põhjal e-saatelehe, mis on koheselt kättesaadav nii veebis kui ka mobiiliäpiga.

Killustikku väljastati varasemalt ainult tootekaardiga. Pärast karjääri läbipääsusüsteemide ajakohastamist ja Waybiller’iga liidestamist, saab ka killustiku erinevaid fraktsioone Waybiller’i abil tellida. Väljastus on analoogne tsemendi väljastusele.

Waybiller’i kasutuselevõtuga vähenes läbipääsukaartide hulk, mille registreerimisega kaalujad igapäevaselt tegelema peavad. Kunda Nordic Tsement loodab QR-koodi kasutuselevõtmisega kaartide arvu veel tunduvalt vähendada.

Waybilleri süsteemis on teekond kõigile osapooltele reaalajas jälgitav ning hiljem on võimalik Excelis alla laadida raport kõikide saatelehtede kohta.
 

Tulemused

Waybiller on lihtsalt õpitav ja kasutajasõbralik. Veel võib rahule jääda Waybiller’i töökindlusega. Kõik Kunda Nordic Tsementile olulised muudatused nagu tellimused ja püsiveotellimused, sortimentide ja veoselehtede lisainfo ning automaatsed staatuse muutused lisati süsteemi vastavalt kliendi soovidele. Kõik osapooled näevad endaga seotud tellimusi, veotellimusi ning e-veoselehti ning saavad lepingu olemasolul e-veoselehti Excelisse eksportida. Ülevaade on kõigile kättesaadav reaalajas ning 24/7.

Kui soovite ka enda ettevõttes elektroonilised veoselehed kasutusele võtta, siis võtke julgelt Waybilleri meeskonnaga ühendust e-mailil waybiller@waybiller.com või telefonil +372 606 8120.

Aitame paberil saatelehed teie ettevõttes asendada täielikult digitaalsete saatelehtedega ning liidestada Waybilleri ka teie raamatupidamistarkvaraga.